Апостилирование официальных документов

Что такое легализация?

Легализация – это процедура подтверждения соответствия документов законодательству государства, для использования их на территории другой страны.

Существует два способа легализации документов: консульская легализация и апостилирование. 

Если страна, в которой предполагается использовать документ, является участницей Гаагской Конвенции 1961 года – документ подлежит апостилированию, в противном случае необходима консульская легализация.

Консульская легализация документов осуществляется консульскими службами Министерств иностранных дел.

Полномочиями по проставлению апостиля в РК на основании Постановления Правительства РК от 24.04.2001 года «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» определены 9 государственных органов. Органы юстиции наделены полномочиями по проставлению апостиля исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния,  нотариусов, а также других госорганов, не уполномоченных на проставление апостиля при наличии образца подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами РК.

Апостиль – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Прием заявления и выдача результата осуществляется на альтернативной основе через:

- НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), срок оказания составляет 2 рабочих дня с момента поступления документа (день приема не входит в срок);

- веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, срок оказания  составляет 1  рабочий день.

Документ, направленный через портал электронного правительства  предоставляется путем сканирования оригинала документа (не допускается сканирование с ксерокопий). Сканированный документ должен точно соответствовать оригиналу, наличие исправлений и подчисток текста не допускается. Апостиль проставляется услугодателем вне зависимости от территории выдачи по принципу экстерриториальности. В соответствии с Налоговым кодексом РК за проставление апостиля предусмотрена уплата государственной пошлины в размере 0,5 месячных расчетных показателей по КБК 108125.