Страницы

Статья

Қазақстан Республикасының әділет органдарынан және өзге мемлекеттік органдарынан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою

Апостиль-бұл құжатқа қол қойған адамның қолының түпнұсқалығын және оның өкілеттіктерін Растауды, сондай-ақ осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын куәландыратын арнайы мөртабан.
Апостиль қою рәсімінің мақсаты Гаага Конвенциясына қатысушы елдердің аумағында қолдануға арналған апостиль қойылатын құжаттардың түпнұсқалығының кепілдігін және тиісінше ресімделуін қамтамасыз ету болып табылады.
Әділет органдарында тіркеуге жататын құжаттарға елтаңбалық куәліктердің барлық түрлері, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы анықтамалар, Павлодар облысы бойынша АХАТ органдары берген некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтамалар, әділет органдары, облыс нотариустары берген құжаттар, сондай-ақ апостиль қоюға уәкілетті емес өзге де мемлекеттік органдардан шығатын басқа да құжаттар жатады.
Апостиль қою үшін ұсынылатын құжаттар анық және нақты жазылуы, лауазымды адамдардың қолдары мен мөрлердің бедерлері анық болуы тиіс.
Апостильді көрсетілетін қызметті беруші беру аумағына қарамастан, құжатты сол күні қағаз түрінде және апостиль қою үшін мемлекеттік баж төленгеннен кейін қояды.
Өтінішті қабылдау және нәтижені беру баламалы негізде:
- "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамы, қызмет көрсету мерзімі құжат түскен сәттен бастап 2 жұмыс күнін құрайды (қабылдау күні мерзімге кірмейді);
- "электрондық үкіметтің" веб-порталы www.egov.kz құжаттарға апостиль қою күнін, уақытын белгілеу туралы хабарлама алу 1 жұмыс күні.
"Салық және басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 10 желтоқсандағы Салық кодексіне сәйкес апостиль қою үшін республикалық бюджетке есептелетін БСК 108125 бойынша 0,5 айлық есептік көрсеткіш мөлшерінде мемлекеттік баж төлеу көзделген.
Көрсетілетін қызметті алушы не сенімхат бойынша оның өкілі Мемлекеттік корпорацияға не портал арқылы жүгінген кезде Мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті құжаттардың тізбесі Мемлекеттік қызмет көрсету стандартының 8-тармағында көзделген.
Көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжаттар, көрсетілетін қызметті алушының бюджетке баж сомасын төлегенін растайтын құжат (ЭҮТШ арқылы төленген жағдайда), сондай-ақ Қазақстан Республикасының аумағында жүргізілген азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы мәліметтер туралы мәліметтерді көрсетілетін қызметті беруші және Мемлекеттік корпорация қызметкері "электрондық үкімет"шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден алады.
Ақпараттық жүйелерде тиісті мәліметтер болмаған кезде Мемлекеттік корпорацияның немесе көрсетілетін қызметті берушінің қызметкері құжаттардың электрондық/қағаз көшірмелерін жасайды, содан кейін апостиль қоюға жататын құжаттарды қоспағанда, түпнұсқаларды көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.
Көрсетілетін қызметті алушылардан ақпараттық жүйелерден алынуы мүмкін құжаттар мен мәліметтерді талап етуге жол берілмейді.
Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, мемлекеттік қызметті көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушы ақпараттық жүйелерде қамтылған, заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісім береді.
Көрсетілетін қызметті беруші Мемлекеттік қызмет көрсету сатысы туралы деректерді мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне енгізуді қамтамасыз етеді.
Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті портал арқылы тапсырған кезде өтініш түскен сәттен бастап 1 (бір) жұмыс күні ішінде "жеке кабинетіне" мемлекеттік қызметті көрсетуге сұрау салудың қабылданғаны туралы мәртебе жіберіледі.
Көрсетілетін қызметті алушы жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, еңбек заңнамасына сәйкес демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау келесі жұмыс күні жүзеге асырылады.
Көрсетілетін қызметті беруші қол қою үлгісі мен мөр бедерін олардың өтінішке қоса тіркелген апостиль қоюға жататын құжат көшірмесінің сәйкестігін, сондай-ақ өтініш пен қоса тіркелген құжаттардың Конвенция мен Бірыңғай Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді.
Апостиль қоюға жататын құжаттың сканерленген көшірмесі бар қол қою үлгілері мен мөр бедері сәйкес келмеген, өтініш пен бекітілген құжаттар Конвенция мен Бірыңғай Қағидалардың талаптарына сәйкес келмеген кезде не қоса тіркелген құжаттардың толық болмау фактісі анықталған кезде көрсетілетін қызметті беруші өтініш келіп түскен сәттен бастап 1 (бір) жұмыс күні ішінде көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызметті көрсетуден дәлелді бас тарту түрінде көрсетілетін қызметті берушінің уәкілетті адамының ЭЦҚ
Өтініштің дұрыс толтырылуы және бекітілген құжаттардың Конвенция мен бірыңғай қағидалар талаптарына сәйкестігі жағдайында көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне"құжаттарға апостиль қою күні мен уақытын белгілеу туралы хабарлама жібереді.
Құжаттарға апостиль қою келесі жұмыс күні тағайындалады.
Қосымша ақпаратты Павлодар облысы Әділет департаментінің Тіркеу қызметі саласындағы әдіснамалық қамтамасыз ету және бақылау бөлімінен 8 (7182) 321621 телефоны бойынша алуға, сондай-ақ Павлов көшесі, 48, Исиналиев көшесі, 24, Толстой көшесі, 10, Тәуелсіздік даңғылы, 283/1 мекенжайы бойынша Павлодар қаласы "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" КЕАҚ филиалдарына құжаттарды апостильдеу бойынша өтінішпен жүгінуге болады.
Бұдан басқа, "электрондық үкімет" веб-порталының құралдарына мемлекеттік қызмет көрсету туралы өтінімді Павлодар облысы Әділет департаментінің Астана көшесі, 18 (бұрынғы Ленин) мекенжайы бойынша, электондық өтінімдер беру және ресми құжаттарға апостиль қою бойынша Мемлекеттік қызмет нәтижелерін беру үшін жағдайлар жасалған ғимаратында, сондай-ақ Павлодар қаласы бойынша "Азаматтарға арналған үкімет "мемлекеттік корпорациясы" филиалдарында өзіне-өзі қызмет көрсету бұрыштарында беруге болады.