Заңды тұлғалардың, филиалдар мен өкілдіктердің атауын өзектендіру (түзету) өтініш негізінде заңды тұлғалардың, филиалдар мен өкілдіктердің атаулары туралы өзгертілген мәліметтерді "заңды тұлғалар" Мемлекеттік дерекқорына (бұдан әрі - ЗТ МДҚ) енгізу жолымен жүзеге асырылады.
Заңды тұлғалардың, филиалдар мен өкілдіктердің атауын өзектендіру (түзету) заңды тұлғаның, филиалдың және өкілдіктің атауында қате жіберілген жағдайда жүзеге асырылады.
Заңды тұлғаларға, филиалдарға және коммерциялық емес ұйымдар болып табылатын өкілдіктерді Әділет министрлігі (бұдан әрі - Министрлік) және аумақтық әділет органдары (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) көрсетеді. "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының филиалдары (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорацияның филиалдары) мемлекеттік қызметті коммерциялық ұйымдар болып табылатын заңды тұлғаларға, филиалдар мен өкілдіктерге (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) қатысты көрсетеді.
Республикалық және өңірлік мәртебесі бар қоғамдық және діни бірлестіктердің, оның ішінде саяси партиялардың, Республикалық нотариаттық палатаның, Республикалық адвокаттар алқасының, Республикалық жеке сот орындаушылары палатасының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Кәсіпкерлер палатасының, Қазақстан Республикасы сот сарапшылары палатасының, Қазақстан Төрелік палатасының, республикалық заң консультанттары алқасының, шетелдік заң консультанттары филиалдары мен өкілдіктерінің атауларын өзектендіру (түзету) және халықаралық
коммерциялық емес үкіметтік емес бірлестіктерді жүзеге асырады.
Құрылған, қайта ұйымдастырылған заңды тұлғалардың, олардың филиалдары мен өкілдіктерінің, жергілікті мәртебесі бар қоғамдық және діни бірлестіктердің, заңды тұлғалардың қорлары мен бірлестіктерінің, қоғамдық және діни бірлестіктердің филиалдары мен өкілдіктерінің атауын өзектендіруді (түзетуді) аумақтық әділет органдары жүзеге асырады.
Мемлекеттік қызметті алу үшін заңды тұлғалар (бұдан әрі-көрсетілетін қызметті алушы) "өзектендіру" мемлекеттік көрсетілетін қызмет қағидаларының (бұдан әрі-қағидалар) 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша өтініш және "өзектендіру" мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көзделген"заңды тұлғалардың, филиалдар мен өкілдіктердің атауларын" береді.
Мемлекеттік корпорацияға жүгінген кезде, көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік қызметтер көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 8-тармағында көзделген тізбеге сәйкес құжаттардың толық топтамасын ұсынбаған жағдайда, Мемлекеттік корпорацияның қызметкері өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.
Көрсетілетін қызметті алушы құжаттарды берген кезде көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетінде" мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін алу күні мен уақытын көрсете отырып, Мемлекеттік қызмет көрсету үшін өтініштің қабылданғаны туралы мәртебе көрсетіледі.
Орындаушы ұсынылған құжаттар пакетінің толықтығын тексереді.
Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкестігі және заңды тұлғаның, ЗТ МДҚ филиалы мен өкілдігінің атауын түзету туралы мәліметтерді енгізеді. Тиісті түзетулер енгізілгеннен кейін заңды тұлғаның, филиалдың және өкілдіктің атауын өзектендіру (түзету) туралы хабарлама (бұдан әрі – атауды өзектендіру туралы хабарлама) жіберіледі.
Басшылық заңды тұлғаның, филиалдың және өкілдіктің атауын өзектендіруге (түзетуге) қол қойғаннан кейін Орындаушы Көрсетілетін қызметті берушінің электрондық-цифрлық қолтаңбасымен (бұдан әрі-ЭЦҚ) куәландырылған портал арқылы көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" не Мемлекеттік корпорацияға атауды өзектендіру туралы хабарлама жібереді.
Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін негіздер болған кезде, көрсетілетін қызметті берушінің ЭЦҚ-мен куәландырылған заңды тұлғаның, филиалдың және өкілдіктің атауын өзектендіруден (түзетуден) бас тарту туралы хабарлама порталдағы "жеке кабинетке" не мемлекеттік корпорацияға байланысты.
Көрсетілетін қызметті беруші Заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес ақпараттандыру саласындағы уәкілетті орган белгілеген тәртіппен мемлекеттік қызмет көрсету сатысы туралы Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.
Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша шағымды қарау жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды тұлға, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.
Шағым көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын лауазымды адамға беріледі. Көрсетілетін қызметті беруші, шешімі, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын лауазымды адам шағым түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жібереді.
Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 4-тармағына сәйкес көрсетілетін қызметті беруші, әкімшілік актісіне, әкімшілік әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын лауазымды адам, егер ол үш жұмыс күні ішінде қолайлы әкімшілік актіні қабылдаса, әкімшілік әрекетті толық жасаса, шағымды қарайтын органға шағым жібермеуге құқылы
шағымда көрсетілген талаптарды қанағаттандыру.
"Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Заңның 25-бабының 2-тармағына сәйкес көрсетілетін қызметті берушінің атына келіп түскен көрсетілетін қызметті алушының шағымы тіркелген күнінен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде қаралуға тиіс.
Коммерциялық емес
ұйымдарды тіркеу қызметі
және тіркеу саласындағы
бақылау бөлімі