Положение об Отделе финансового и материально-технического обеспечения Республиканского государственного учреждения «Департамент юстиции Западно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан»

Утверждено

приказом руководителя

Департамента юстиции

Западно-Казахстанской области

от «__» ________ 20__ года № ____

 

 

Положение

об Отделе финансового и материально-технического обеспечения Республиканского государственного учреждения «Департамент юстиции Западно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан»

 

  1. Общие положения

 

  1. «Отдел финансового и материально-технического обеспечения»(далее – Отдел) является структурным подразделением Республиканского государственного учреждения «Департамент юстиции Западно-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан» (далее – Департамент).
  2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Отдела утверждается в соответствии с действующим законодательством.

 

  1. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

  1. Задачи Отдела:

1)осуществление своевременного учета и контроля  за правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

2) контроль за правильным, целесообразным, целевым и экономным расходованием средств  в соответствии их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

3)обеспечение полного учета и контроля за своевременным оприходованием основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, списанием материалов.

  1. Функции Отдела:

1)ведение бухгалтерского учета и отчетности;

2)своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации;

3) внедрение современных технических средств и информационных технологий;

4) своевременное, целевое и правильное освоение бюджетных средств;

5) проведение государственных закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 

6) начисление и выплаты в срок заработной платы, пособий служащим и работникам, осуществляющим техническое обслуживание;

7) составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности;

8) проведение в установленные сроки инвентаризации материальных ценностей;

9)организация бесплатной необходимой правовой помощи физическим и юридическим лицам, пострадавшим в результате акта терроризма, и лицам, участвовавшим в его пресечении, по вопросам, касающимся их компетенции, в том числе в выдаче необходимых документов;

10) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

  1. Права и обязанности Отдела:

Отдел при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством порядке:

1)запрашивать и получать вустановленном законодательством порядкеот государственных органов, организаций, их должностных лицнеобходимую информацию и материалы;

2) проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3) представлять в судах права и интересы Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4) вносить на рассмотрение совещаний актуальные и назревшие вопросы по деятельности Департамента;

5) участвовать в комплексных проверках и оказывать практическую и методическую помощь районным управлениям юстиции;

6) привлекать с согласия руководителей государственных органов работников для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными обязанностями;

7) осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующими законодательными актами.

 

  1. Организация деятельности Отдела

 

  1. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
  2. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  3. Отдел осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством руководителя Департамента юстиции Западно-Казахстанской области.
  4. В период временного отсутствия руководителя Отдела (вследствие нахождения в отпуске, командировке, его временной нетрудоспособности и др.) общее руководство деятельностью Отделавозлагается на одного из главных специалистов Отдела на основании соответствующего приказа руководителя Департамента.
  5. Специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя Департамента юстиции Западно-Казахстанской области согласно действующему законодательству.
  6. Ответственность, права и обязанностируководителяи специалистов Отдела регламентируется должностными инструкциями, утвержденными согласно действующему законодательству.
Дата публикации
15 мая 2023