ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан

 

Приложение _3_ к приказу

                                                                                            Министра юстиции

Республики Казахстан

от «08» _02__ 2024 года

№ 60-н

 

 

                      ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте юстиции Акмолинской области

Министерства юстиции Республики Казахстан

 

  1. Общие положения

 

  1. Департамент юстиции Акмолинской области (далее - Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство), который входит в единую систему органов юстиции.
  2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
  4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
  5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством Республики Казахстан порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента.
  7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  8. Юридический адрес Департамента: Республика Казахстан, 020000, Акмолинская область, город Кокшетау, проспект Нұрсултан Назарбаев, 37.
  9. Полное наименование Департамента - Республиканское государственное учреждение «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента.
  11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета.
  12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Департамента. Если Департаменту предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

 

  1. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента

 

  1. Задачи Департамента:

1) осуществление государственной регистрации юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями, учетной регистрации их филиалов и представительств;

2) осуществление государственной регистрации нормативных правовых актов местных представительных и исполнительных органов, а также акимов и ревизионных комиссий;

3) реализация государственной политики в сфере организации правовой помощи и оказания юридических услуг, праворазъяснительной работы;

4) реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности;

5) реализация государственной политики в сфере исполнения исполнительных документов;

6) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Республики Казахстан                              «Об административных правонарушениях»;

7) осуществление защиты государственных секретов в соответствии                     с Законом Республики Казахстан «О государственных секретах» ;

  1. Права и обязанности Департамента:

Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:

1) запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию на электронных носителях и материалы;

2) осуществлять управление переданным ему имуществом;

3) обращаться с иском в суд в защиту прав, свобод и охраняемых законом интересов граждан, а также общественных или государственных интересов в порядке, установленном статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан;

4) в установленных законом случаях и порядке составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях, налагать административные взыскания в пределах своей компетенции;

5) осуществление государственного контроля за деятельностью  нотариусов и палат юридических консультантов в соответствии Предпринимательским кодексом;

6) своевременно и качественно оказывать государственные услуги в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

7) оказывать электронные услуги с применением информационных систем в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации;

8) осуществлять иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан;

9) осуществления контроля и проводить проверку деятельности частных судебных исполнителей в соответствии с законами Республики Казахстан.

  1. 15. Функции Департамента:

1) проведение юридической экспертизы проектов нормативных правовых актов, государственная регистрация нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий, обеспечение ведения Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов;

2) осуществление контроля в местных органах государственного управления в сфере соблюдения законодательства Республики Казахстан, регулирующего издание, государственную регистрацию и отмену нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции;

3) внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов по основаниям предусмотренными статьей 14 Закона «Об органах юстиции»;

 4) изучение перечней актов, принятых местными органами государственного управления;

5) проведение ежеквартальной и годовой сверки с органами прокуратуры по актам прокурорского надзора, внесенных в отношении нормативных правовых актов, зарегистрированных органами юстиции;

6) составление протоколов об административных правонарушениях и рассмотрение административных дел;

7) координация деятельности государственных органов по правовому мониторингу нормативных правовых актов;

8) государственная регистрация юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями и учетная регистрация их филиалов   и представительств;

9) ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;

10) осуществление государственного контроля за деятельностью Государственной корпорации «Правительство для граждан» в сфере государственной регистрации юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, и учетной регистрации их филиалов и представительств в соответствии с Предпринимательским кодексом;

11) осуществление государственного контроля за деятельностью Государственной корпорации «Правительство для граждан» в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними»;

12) направление в государственную корпорацию «Правительство для граждан» представления об устранении нарушений в случае выявления нарушения законодательства Республики Казахстан;

13) методическое обеспечение деятельности регистрирующего органа в сфере регистрации актов гражданского состояния;

14) осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния;

15) проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной и адвокатской деятельности;

16) организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;

17) обеспечение методическими, инструктивными и разъяснительными материалами по вопросам нотариата;

18) внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

19) принятие совместно с Нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии;

20) внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;

21) организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан «О нотариате» и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

22) осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами;

23) контроль за качеством юридических услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами, нотариусами и юридическими консультантами;

24) внесение в Министерство представления о приостановлении, прекращении действия лицензии на занятие адвокатской деятельностью и внесение представления об инициировании иска о лишении лицензии адвоката;

25) проставление апостиля на официальных документах, исходящих   из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных органов юстиции соответствующей административно-территориальной единицы и нотариусов этой же территории;

26) обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

27) осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем и финансированию терроризма;

28) осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат;

29) внесение в Министерство представления совместно с территориальной нотариальной палатой об утверждении минимального количества нотариусов по нотариальному округу;

30) координация деятельности субъектов оказания гарантированной государством юридической помощи, а также осуществление контроля за качеством оказываемой юридической помощи;

31) обеспечение правового просвещения и правового информирования населения об оказании гарантированной государством юридической помощи;

32) организация правовой помощи в рамках Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным от 22 января 1993 года и от 7 октября 2002 года;

33) опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории столицы, и размещает на своем интернет-ресурсе список адвокатов и юридических консультанты принимающих участие в системе оказания гарантированной государством юридической помощи;

        34) осуществление внеплановых проверок на основании обращений физических и юридических лиц на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности;

35) обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности;

36) обеспечение и проведение праворазъяснительной работы по разъяснению требований законодательства Республики Казахстан в сфере защиты прав интеллектуальной собственности и осведомлению о принимаемых мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений в данной сфере;

37) обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, анализ, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников);

38) ведение учетной регистрации частных судебных исполнителей;

39) осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводства государственных судебных исполнителей

40) совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводство частных судебных исполнителей;

41) внесение представления в Министерство о приостановлении, прекращении и лишении действия лицензии частного судебного исполнителя;

42) внесение представления в дисциплинарную комиссию о привлечении частного судебного исполнителя к ответственности;

43) проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия деятельности частного судебного исполнителя;

44) произведение оплаты средств из республиканского бюджета, направляемых на финансирование оплаты деятельности частного судебного исполнителя, оказываемой в рамках исполнения исполнительных документов о взыскании алиментов и заработной платы;

45) вынесение распоряжения о приостановлении расходных операций по текущему счету, предназначенному для хранения взысканных сумм в пользу взыскателей, частного судебного исполнителя, действие лицензии которого приостановлено или прекращено, либо которого лишили лицензии.

46) оказание методической и практической помощи частным судебным исполнителям;

47) обобщение практики работы частных судебных исполнителей;

48) осуществление сбора информации в соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 148 Закона «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей»;

49) рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам деятельности частных судебных исполнителей;

50) осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводства частными судебными исполнителями;

51) присутствие на заседаниях Региональной палаты частных судебных исполнителей;

52) анализирование и обобщение обращений физических и юридических лиц, содержащиеся в них критические замечания, изучение общественного мнения в целях совершенствования работы и устранения причин, порождающих жалобы физических и юридических лиц;

53) обеспечение защиты переданных им другими государственными органами и организациями сведений, составляющих государственные секреты, а также сведений, засекреченных ими;

54) соблюдение требований информационной безопасности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

55) реализация задач по цифрофизации деятельности Департамента

56) организация и проведение Координационного совета юридических служб местных государственных органов при департаментах юстиции на ежеквартальной основе.

57) координация организации праворазъяснительной работы, участие в разъяснении законодательства;

 

 

  1. Статус и полномочия руководителя Департамента

 

  1. 16. Руководство Департамента осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
  2. 17. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности руководителем аппарата Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.
  3. 18. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  4. 19. Полномочия руководителя Департамента:

1) назначает на должности и освобождает от должностей сотрудников Департамента в пределах компетенции;

2) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования сотрудников, заместителей руководителя Департамента и территориальных отделов по исполнению судебных актов;

3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на сотрудников Департамента, за исключением сотрудников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов       и должностных лиц;

4) в пределах своей компетенции издает приказы;

5) утверждает положения территориальных отделах по исполнению судебных актов Департамента;

6) представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

  1. 20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

 

  1. Имущество Департамента

 

  1. 21. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
  2. 22. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.
  3. 23. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

 

  1. Реорганизация и упразднение Департамента

 

  1. 24. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

 

Перечень территориальных подразделений, находящихся

в ведении Департамента

 

  1. «Аккольское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  2. «Есильское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  3. «Целиноградское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  4. «Бурабайское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  5. Филиал Департамента юстиции Акмолинской области Министерства  юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел принудительного исполнения г.Кокшетау».      
  6. Филиал Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Аккольский межрайонный территориальный отдел принудительного исполнения».
  7. Филиал Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан           «Есильский межрайонный территориальный отдел принудительного исполнения».   
  8. Филиал Департамента юстиции Акмолинской области Министерства  юстиции Республики Казахстан» «Целиноградский межрайонный территориальный отдел принудительного исполнения».   
  9. Филиал Департамента юстиции Акмолинской области  Министерства  юстиции Республики Казахстан «Бурабайский межрайонный территориальный отдел принудительного исполнения».   

        

Дата публикации
23 февраля 2024