Подача заявок на товарные знаки в основном связано с развитием бизнеса, по этому и понятно, насколько эффективна электронная форма подачи заявок для представителей бизнеса, особенно для малого и среднего. Электронная подача имеет большое преимущество по сравнению с подачей на бумажном носителе. Это экономия времени, средств, мгновенный доступ к личному кабинету, круглосуточная подача включая выходные и праздничные дни, электронная переписка и скидка 15% на цены за услуги НИИС (далее по тексту - национальный институт интеллектуальной собственности). Кроме очевидных преимуществ - возможности подачи заявок «дистанционно», скорости и круглосуточной работы – система имеет еще ряд полезных опций, таких как, возможность ведения переписки по любым вопросам касательно заявки на контроль делопроизводства по каждой заявке на разных этапах ее экспертизы. Помимо этого, любой заявитель в своем личном кабинете может за считанные минуты сформировать счет на оплату на любую услугу оказываемой патентным ведомством. Согласитесь это немного упрощает делопроизводство.
Однако, заявители при электронной подаче часто допускают ошибки, исправление которых отнимает определенное количество времени. Давайте рассмотрим некоторые из них.
При подаче заявки в электронной форме на товарный знак заявителю необходимо заполнить определенные разделы. Как правило это следующие вкладки: «Данные», «Участники», и «Прилагаемые документы». В процессе подачи электронной заявки заявитель в первую очередь заполняет раздел «Данные». В этом разделе есть опция выбора типа товарного знака. Если у заявителя товарный знак стандартный, то есть словесный, буквенный, изобразительный или комбинированный, т.е. ему нет необходимости выбирать тип товарного знака. Нередко совершаются ошибки именно здесь. Тип нужно указать только в том случае, если заявляемое обозначение является звуковым, обонятельным или голографическим. Бывают случаи, когда заявитель прикрепляет ненадлежащее качество изображения товарного знака, что может являться основанием для направления запросов экспертизы, которые затягивают сроки проведения экспертизы заявок на промышленные образцы и товарные знаки. После прикрепления изображения товарного знака заявитель отмечает некоторые пункты. Здесь расположены пункты «Транслитерация», «Неохраняемые элементы», «Товарный знак в цветовом исполнении» и т.д.. Обязательным требованием для заявителя является указание цветов. Здесь заявителю следует указать только те цвета, которые имеются в изображении.
Кроме того, часто встречаются случаи, где после оформления заявки заявитель забывает подписать электронную заявку. Неподписанная заявка имеет статус «Подготовка» и не направляется в НИИС. Как правило данный факт определяется только по обращению самого заявителя. При подаче заявки на объект
авторского права заявители зачастую не соблюдают единообразие, что ведет к отказу внесений сведений в государственный реестр. Вот примеры:
- разные названия в заявлении и в прилагаемых экземплярах, дата создания;
- при подаче заявления на регистрацию музыкальных произведений с текстом или без текста - например, подают как произведение с текстом, но при этом могут прикрепить ноты, но не прикрепляют текст песни, или наоборот,
- при подаче заявления на регистрацию сценарного произведения - не прописывают диалоги;
- аудиовизуальные произведения - не всегда указывают полный список авторов (авторами (соавторами) аудиовизуального произведения являются - автор сценария, автор музыкального произведения (с текстом или без текста), специально созданного для этого аудиовизуального произведения (композитор), режиссер-постановщик, оператор-постановщик, художник-постановщик);
- при подаче заявления на регистрацию произведения скульптуры вместо объемной формы могут прикрепить эскиз или рисунок;
- при подаче заявления на произведения архитектуры могут не приложить эскиз или рисунок;
- при подаче заявления на произведения дизайна часто подают на зарегистрированный товарный знак;
- при подаче заявления на регистрацию программы для ЭВМ - в реферате могут быть объединены технические характеристики н назначение программы, часто не верно указывают язык программирования, отсутствует тип, реализующий ЭВМ;
- при подаче заявления на регистрацию производных и составных произведений дополнительно не представляются копия авторского договора, заключенного с автором или правообладателем оригинального произведения;
- касательно регистрации необнародованных произведений, очень часто подают произведения, в которых указаны данные об обнародовании произведения путем издания (указан ISBN).
Кроме того, разнятся количество авторов, в разделе «Участники» заявитель добавляет каждого автора, но это количество не соответствует с тем, что заявитель указывает в прикрепленном документе. Неправильное определение вида произведения, в произведении использованы другие виды произведения без указания ссылок разрешений. Все вышеуказанное и тому подобные ошибки являются причинами отказа в рассмотрении заявки. При подаче заявлений на регистрацию договоров о распоряжении исключительными правами на объекты промышленной собственности услугополучателями часто допускаются следующие ошибки:
- не предоставляется копия решения органов управления владельца охранного документа или исключительных прав, общего собрания учредителей или акционеров;
- не заполнены или заполнены некорректно графы заявления;
- не соответствие наименования и/или адреса сторон, указанных в заявлении и договоре, или сведениям соответствующих государственных реестров;
- неверное указывается орган производящий регистрацию передачу исключительного права, предоставление права на использование объекта промышленной собственности.
В начале этой статьи уже было упомянуто, что одним, из преимуществ электронной подачи является возможность ведения переписки непосредственно через личный кабинет заявителя. В чем заключается это преимущество? Преимущество в том, что после завершения экспертизы по объектам промышленной собственности (изобретения, полезные модели, товарные знаки и т.д.) заявитель получает уведомление, согласно которому, в течение определенного времени необходимо направить заявление о выдаче охранного документа, документ об оплате и в случае необходимости различные ходатайства и документы а заявитель в свою очередь открыв конкретную заявку, перейдя во вкладку «Переписка», сможет создать нужное ему вид письма, прикрепить необходимый документ, произвести оплату и направить данное обращение в НИИС. Вместе с тем, даже если заявитель при заполнении электронной заявки допустил ошибку или прикрепил не тот документ, у него всегда есть возможность исправить это через вкладку «Переписка».
В последнее время большая часть заявителей обращаются именно по вопросам электронной переписки. Национальный институт интеллектуальной собственности продолжает работу над улучшением качества предоставляемых услуг, совершенствуя и развивая систему электронного документооборота.
В случае возникновения вопросов по линии охраны и защиты интеллектуальной собственности Вы всегда можете обращаться в Департамент юстиции Акмолинской области или позвонить на рабочий телефон 402-596.
Информация для публикации взята с журнала НИИС №1812-2914.
Руководитель отдела
по правам интеллектуальной собственности
Департамента юстиции
Акмолинской области
член союза юристов Акмолинской области
Сайдалин Самат Муратович