ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан

 

  1. Департамент юстиции Акмолинской области (далее – Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), который входит в единую систему органов юстиции.
  2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на казахском языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
  4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
  5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если он уполномочен на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством Республики Казахстан порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента.
  7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  8. Местонахождение юридического лица: Республика Казахстан, 020000, Акмолинская область, город Кокшетау, проспект Нұрсұлтан Назарбаев, 37.
  9. 9. Полное наименование Департамента – Республиканское государственное учреждение «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента.
  11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета.
  12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся полномочиями Департамента.

Если Департаменту законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в государственный бюджет.  

 

  1. Задачи, функции, права и обязанности

Департамента

 

  1. Задачи Департамента:

1)    осуществление государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, относящихся к некоммерческим организациям (за исключением регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям),    нормативных правовых актов  на   бумажном носителе, в том числе с грифом «ДСП»; 

2)    формирование и реализация государственной политики в сфере осуществления государственной регистрации, организации правовой помощи и оказания юридических услуг, правовой пропаганды;  

3)    формирование и реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности;  

4)    формирование и реализация государственной политики, а также государственное регулирование деятельности в сфере исполнения исполнительных документов;  

5)    осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законом Республики Казахстан;

6)    осуществление защиты государственных секретов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных секретах»;

7) обеспечение информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

 

  1. 14. Права и обязанности Департамента:

Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:

1)        запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию на бумажном и (или) электронном носителях и материалы;

2)        осуществлять управление переданным ему имуществом;

3)        обращаться с иском в суд в защиту прав, свобод и охраняемых законом интересов граждан, а также общественных или государственных интересов в порядке, установленном статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан;

4)        в установленных законом случаях и порядке составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях, налагать административные взыскания в пределах своей компетенции;

5)        осуществлять контроль и проводить проверку деятельности нотариусов и юридических консультантов в соответствии с законами Республики Казахстан;

6)        своевременно и качественно оказывать государственные услуги в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

7)        оказывать электронные услуги с применением информационных систем в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации;

8)        осуществлять иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан. 

 

  1. 15. Функции Департамента:

1)    в сфере государственной регистрации:

осуществление   государственной   регистрации   НПА   на   бумажном носителе, в том числе с грифом «ДСП», ведения Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов;

проведение проверок в местных органах государственного управления на предмет законности издания, применения и государственной регистрации нормативных правовых актов;

изучение перечней актов, принятых местными органами государственного управления;

проведение дополнительного правового мониторинга, обобщение итогов правового мониторинга;

проведение   сверки   по   актам   прокурорского   надзора и письмам,   внесенным в отношении зарегистрированных органами юстиции нормативных правовых актов;

подготовка проектов представлений об устранении нарушений Закона и писем в отношении неправомерных нормативных правовых актов, выявленных в ходе проверок, сверок;

составление протоколов об административных правонарушениях и рассмотрение административных дел;

государственная регистрация юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (за исключением регистрации коммерческих организации);

оказание электронных услуг с применением информационных систем в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации;

обеспечение соблюдения качества государственных услуг, оказываемых органами юстиции;

ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;                

методическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;  

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния и обеспечение функционирования соответствующих баз данных;

методическое обеспечение деятельности филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организации);

осуществление контроля за регистрацией прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организации);

2)    в сфере организации юридических услуг:

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной и адвокатской деятельности;

внесение в Министерство представления о приостановлении, прекращении действия лицензии на занятие адвокатской деятельностью и внесение представления о лишении лицензии адвоката;

контроль за качеством юридической помощи, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами, нотариусами, юридическими консультантами;  

проведение аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов уполномоченных совершать нотариальные действия;

оказание методической и практической помощи нотариусам;

открытие и упразднение государственных нотариальных контор;  

осуществление заказа на изготовление печатей государственных нотариусов и их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;  

организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;  

обобщение нотариальной практики;

оказание методической и практической помощи должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов совершающим нотариальные действия;

регулярное информирование населения о территории деятельности государственных и частных нотариусов;  

внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;  

принятие совместно с нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии;  

внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;  

организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан «О нотариате» и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;  

осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;  

организация и обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;  

осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем, и финансированию терроризма;  

осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат;    

внесение представление в Министерство юстиции о минимальной численности нотариусов в нотариальном округе для утверждения;  

координация деятельности лиц, оказывающих гарантированную государством юридическую помощь, а также осуществление контроля за качеством оказываемой гарантированной государством юридической помощи;

обеспечение правового информирования населения о лицах, оказывающих юридическую помощь, механизмах, об основаниях и условиях оказания юридической помощи;

опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, и размещение на своем интернет-ресурсе списка адвокатов, участвующих в системе оказания гарантированной государством юридической помощи;

проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов,  а также от нотариусов;  

организация правовой помощи в рамках Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенные в городе Минске от 22 января 1993 года и в городе Кишиневе от 7 октября 2002 года;

координация организации правовой пропаганды, участие в разъяснении законодательства;

3)    в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности:

осуществление внеплановых проверок на основании обращений  физических и юридических лиц, поручений органов прокуратуры по конкретным фактам причинения либо об угрозе причинения вреда жизни, здоровью человека, окружающей среде и законным интересам физических и юридических лиц, государства на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан по использованию товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования;  

обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности;

обеспечение и проведение праворазъяснительной работы по разъяснению требований законодательства Республики Казахстан в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности и осведомлению о принимаемых мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений в данной сфере;

4)    в сфере исполнения исполнительных документов:

      обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, анализ, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников);

      организация контроля за соблюдением частными судебными исполнителями Закона «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» и надлежащим исполнением их обязанностей;

      внесение в Министерство юстиции представления о приостановлении или прекращении действия либо лишении лицензии частного судебного исполнителя;

      внесение представления в дисциплинарные комиссии Республиканской палаты и региональных палат частных судебных исполнителей о возбуждении дисциплинарного производства;

      ведение учетной регистрации  частных судебных исполнителей;

      рассмотрение заявления о допуске к аттестации на право занятия деятельностью частного судебного исполнителя;

      проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия деятельностью частного судебного исполнителя;

      произведение оплаты средств из республиканского бюджета, направляемых на финансирование оплаты деятельности частного судебного исполнителя, оказываемой в рамках исполнения исполнительных документов о взыскании алиментов и заработной платы;

      вынесение распоряжения о приостановлении расходных операций по текущему счету, предназначенному для хранения взысканных сумм в пользу взыскателей, частного судебного исполнителя, действие лицензии которого приостановлено или прекращено, либо которого лишили лицензии.

      оказание методической и практической помощи частным судебным исполнителям;

      обобщение практики работы частных судебных исполнителей;

      осуществление сбора информации в соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 148  Закона «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей»;

      рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам деятельности частных судебных исполнителей;

      осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводства частными судебными исполнителями;

      присутствие на заседаниях региональной палаты частных судебных исполнителей;

      анализирование и обобщение обращений физических и юридических лиц, содержащиеся в них критические замечания, изучение общественного мнения в целях совершенствования работы и устранения причин, порождающих жалобы физических и юридических лиц.

   

  1. Статус и полномочия руководителя Департамента при организации его деятельности

 

  1. Руководство Департаментом осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий.
  2. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности руководителем Аппарата Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.
  3. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  4. Полномочия руководителя Департамента:

1)    назначает на должности и освобождает от должностей сотрудников Департамента в пределах компетенции;

2)    решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования сотрудников, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей и сотрудников межрайонных управлений юстиции и территориальных отделов по исполнению судебных актов;

3)    в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на сотрудников Департамента, за исключением сотрудников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц;

4)    в пределах своей компетенции издает приказы;

5)    утверждает положения о структурных подразделениях, межрайонных  управлениях юстиции, территориальных отделах по исполнению судебных актов Департамента;

6)    представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;

7)    осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

  1. 20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

         

  1. Имущество Департамента

 

  1. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

  1. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.
  2. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

          

  1. Реорганизация и упразднение Департамента

       

  1. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

 

 

Перечень

территориальных подразделений,

 находящихся в ведении Департамента

 

 

  1. РГУ «Аккольское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  2. РГУ «Есильское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».

           3.РГУ «Целиноградское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».

  1. РГУ «Бурабайское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  2. Филиал РГУ «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан» «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов города Кокшетау».
  3. Филиал РГУ «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан» «Аккольский межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов».
  4. Филиал РГУ «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан» «Есильский межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов».
  5. Филиал РГУ «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан» «Целиноградский межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов».
  6. Филиал РГУ «Департамент юстиции Акмолинской области Министерства юстиции Республики Казахстан» «Бурабайский межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов».

          

 

 

«СОГЛАСОВАНО»

Руководитель

Департамента юстиции

Акмолинской области       

_____________ Б.О. Муханов

Дата публикации
04 октября 2021