По апостилированию официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан
В отчетном периоде наблюдается увеличение количества документов, поступивших на апостилирование.
Так, в отчетном периоде апостилировано 673 документа, что на 273 документа или на 68 % больше, чем за аналогичный период прошлого года (2020г.- 400). При этом, с введением в пилотном режиме системы «Е-апостилирования», также увеличилось обращение граждан через Е-апостиль (73) в сравнении с обращениями через Портал электронного правительства (34). Взыскано государственной пошлины в размере 940 732,50 тенге.
Отказов по апостилированию в отчетном периоде нет. (2020г.-нет).
Проведен профилактический контроль с выездом по соблюдению законодательства, регулирующего регистрацию актов гражданского состояния в отделе занятости и социальных программ Аккольского и Буландынского районов, по результатам которого внесены акты об устранении выявленных нарушений в установленные сроки, а также оказана практическая и методическая помощь.
Ежеквартально проводится мониторинг базы РП ЗАГС на предмет правильности и законности внесенных сведений по актам регистраций. Незаконных действий не выявлено. Результаты мониторинга направлены во все отделы регистрирующих органов для недопущения аналогичных нарушений.
По линии регистрации юридических лиц и прав на недвижимое имущество
За отчетный период по регистрации юридических лиц наблюдается увеличение количества оказания государственных услуг в сравнении с аналогичным периодом 2020 года на 204% (1-полугодие 2021г.- 838 регистрационных действий, 2020г. - 410), что связано с переходом учреждений образования на областной бюджет и прохождением в связи с этим процедуры перерегистрации юридических лиц данной отрасли.
Наблюдается увеличение количества вынесенных отказов, в 1-полугодии 2021г.- 63 (2020-28). Основные причины отказов: учредитель и (или) руководитель юридического лица являются должниками по исполнительному документу;
- наличие у ликвидируемого юридического лица, задолженности, учет по которой ведется в органах государственных доходов.
Проведено по 2 мониторинга на предмет своевременного и достоверного заполнения информационных систем Государственной базы данных «Регистр недвижимости» и «Юридические лица», по результатам которого на 2-полугодие определены 3 отдела НАО для проведения профилактического контроля (Аккольский, Аршалынский и Целиноградский р-ны).
Также проведен мониторинг на предмет достоверности внесения в Государственную Базу Данных «Юридические лица» (далее-ГБД ЮЛ) сведений межрайонными управлениями юстиции области.
За отчетный период по статье 466 Кодекса РК Есильским межрайонным управлением юстиции возбуждено и рассмотрено одно административное дело, юридическое лицо привлечено к административной ответственности в виде предупреждения (2020-1).
За отчетный период в целях повышения качества оказания государственных услуг и правовой грамотности областным отделом и межрайонными управлениями юстиции в сфере регистрационной службы организовано 104 мероприятия, из них 45 круглых стола, а также семинар-совещаний и лекций. Опубликовано 54 статьи в печатных изданиях, на интернет ресурсах и информационных сайтах органов юстиции, 2 видеоматериала и 1 прямой эфир в социальной сети - инстаграм.
В 1-полугодии 2021г. при оказании государственных услуг в части апостилирования документов, регистрации юридических лиц, фактов нарушений сроков регистраций и качества оказания государственных услуг, истребования излишних документов, а также обоснованных жалоб не допущено.