В современном мире вопрос юридического признания документов своей
страны в других государствах приобретает особую значимость. Одним из
ключевых инструментов в этом процессе является апостиль. Традиционно он
представляет собой штамп, который наносится на бумажные носители. С
развитием технологий и стремлением к упрощению бюрократических
процедур появилась его электронная форма.
Электронный апостиль является цифровым аналогом традиционного
штампа, проставляемого на бумажные документы. Его основное
преимущество заключается в том, что получить государственную услугу в
электронном виде значительно быстрее, также устраняется необходимость
личного присутствия.
Электронный штамп подтверждает, что документ получен гражданином
законно, а также указывает на подлинность проставленных на нем подписей и
печатей.
Данный способ легализации не применяется:
1) документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями
Республики Казахстан за границей;
2) административных документах, имеющих прямое отношение к
коммерческим или таможенным операциям.
Внедрение электронного апостиля началось в 2007 году среди стран
участников Гаагской конвенции. В настоящее время из 150 стран, входящих в
состав Гаагской Конвенции, электронный апостиль реализован в 51 стране.
В Республике Казахстан с января 2021 года появилась возможность
проставлять апостиль в электронном виде.
Дистанционная отправка заявлений на проставление апостиля повышает
удобство для граждан и ускоряет предоставление государственной услуги.
Услуга по электронному апостилированию предоставляется через веб-портал
«электронного правительства» и оказывается посредством информационно-
коммуникационной услуги «Е-апостиль». Для получения государственной
услуги заявителю необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Апостиль в электронном формате проставляется в виде PDF файла, в
котором содержится апостиль вместе с электронной или сканированной
копией официального документа, подписанной ЭЦП должностного лица
уполномоченного государственного органа или лица его заменяющего.
Документ, представленный для апостилирования, предоставляется в
электронном виде или путем сканирования оригинала документа (не
допускается сканирование с ксерокопий).
Срок исполнения государственной услуги в электронном виде
составляет один рабочий день. День приема не входит в срок оказания
государственной услуги.
Государственная услуга оказывается территориальными органами
юстиции (департаментами юстиции областей, городов Астана, Алматы и
Шымкент) по принципу экстерриториальности.
Преимущество электронного апостиля – быстрая, безопасная и
безбумажная процедура для проставления апостиля.