Приложение № ___
к приказу и.о. руководителя аппарата
акима области Абай
от «___» ______________ 2024 года
№ ________
Должностная инструкция
пресс-секретаря аппарата акима области Абай,
категория Д-2 (№ 03-01)
1. Общие положения.
1.1. Пресс-секретарь аппарата акима области Абай (далее - пресс-секретарь) в работе руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», «О Парламенте Республики Казахстан и статусе его депутатов», «О Правительстве Республики Казахстан», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О правовых актах», Административным процедурно-процессуальным кодексом, Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентом аппарата, приказами руководителя аппарата, правилами внутренней трудовой дисциплины и должностной инструкцией.
1.2 Пресс-секретарь, назначается и освобождается от занимаемой должности приказам руководителя аппарата акима области;
1.3. Пресс-секретарь подчиняется акиму области, руководителю аппарата и получает от них поручения;
1.4. В период временного отсутствия пресс-секретаря его обязанности выполняет один из помощников акима области, назначаемый приказом руководителя аппарата.
2. Права пресс-секретаря
Пресс-секретарь имеет право:
2.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности.
2.2 Принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию работы;
Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
2.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности пресс-секретаря.
2.5. В связи с служебной необходимостью выезжать в служебные командировки;
2.6. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Должностные обязанности пресс-секретаря
3.1. В ходе осуществления своей деятельности пресс - секретарь обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и воздерживаться от совершения определенных действий, в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Содействует в ведении официальной страницы в социальных сетях акима области Абай и акимата области Абай.
3.3. Обеспечивает общее руководство деятельностью пресс – службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс – службу задач и функций.
3.4. Обеспечивает взаимодействие пресс – службы с государственными органами области Абай.
3.5. Готовит и распространяет по поручению акима области официальные заявления, сообщения, пресс – релизы, поздравления, соболезнования и иные информационные материалы в средствах массовой информации.
3.6 .Поддерживает оперативные контакты с представителями средств массовой информации различного уровня, осуществляет работу по налаживанию и укреплению взаимодействия с журналистским сообществом области.
3.7. Готовит предложения руководителю аппарата акима области по совершенствованию деятельности пресс – службы, занимается решением всех организационных вопросов, связанных с освещением деятельности акима области.
3.8. Выезжает в служебные командировки с целью организации освещения деятельности акима области или мероприятий важного значения.
3.9. Оказывает консультативную поддержку представителям средств массовой информации, аналогичным подразделениям в городах и районах области, вырабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности региональных СМИ.
3.10. Мониторинг критических материалов в средствах массовой информации, связанных с деятельностью местных исполнительных органов области Абай.
3.11. Рассматривает обращения физических и юридических лиц в соответствии c нормами Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.
3.12. В пределах свих полномочий соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет требования технической документации по информационной безопасности.
3.13. Осуществляет контроль за выполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, акима и акимата области, протокольных поручений акима области, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования», в сфере защиты государственных секретов и информационной безопасности.
3.14. Осуществляет разработку и утверждение медиа - плана на год по информационному сопровождению мероприятий в регионе с участием акима области, заместителей акима, областных управлении (внесение изменений, дополнений в план с учетом корректировок и.т.д.);
3.15.При подготовке и размещении публичных (информационных) материалов (проектов нормативных правовых актов, пресс-релизов, отчетов, контента официальных сайтов, страниц и каналов на онлайн-платформах, ответов на запросы средств массовой информации, депутатские запросы и другое), предназначенных для публичного размещения от имени государственного органа проводить предварительную оценку общественно-политических, информационных и иных последствий от их публикации, возможного ущерба для имиджа государства, выявить риски возникновения негативного общественного резонанса;
3.16. После размещения публичного материала в открытом доступе ведет мониторинг общественной реакции. В случае выявления возможных негативных последствий от размещения публичных материалов принимает меры об их доработке либо о публикации с предварительной подготовкой алгоритма информационно-разъяснительной работы по предупреждению и нивелированию общественного резонанса (Алгоритм).
3.17. Соблюдает требования служебной и профессиональной этики.
4. Ответственность пресс-секретаря
4.1. Пресс – секретарь аппарата акима области несет персональную ответственность за состояние дел по обеспечению работы перед руководством области.
4.2. Пресс - секретарь несет дисциплинарную и иную ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством о государственной службе;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
При увольнении с занимаемой должности вверенное работодателем имущество, имеющаяся служебная документация согласно номенклатуре дел и перечисленным выше обязанностям, а также по завершенным и текущим проектам будут переданы мною государственному служащему, определяемому непосредственным руководителем.
Ознакомлен (а)______________________________________________________
« »__________2025 г.