ПОЛОЖЕНИЕ о единой службе управления персоналом аппарата акима области Абай

1. Общие положения

 

1. Единая служба управления персоналом аппарата акима области Абай (далее – кадровая служба) является структурным подразделением ГУ «Аппарат акима области Абай»

Кадровая служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» (далее - Закон), актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Типовым положением о службе управления персоналом (кадровой службе), а также уполномоченного органа в сфере государственной службы, иными нормативными правовыми актами,  актами акима, акимата области, а также настоящим Положением.

2. Кадровая служба состоит из:

• Руководитель отдела – 1единица.
• Главный инспектор - 3 единицы.
• Главный специалист - 6 единиц.

         Структура и штатная численность Кадровой службы утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, в пределах лимита штатной численности.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности кадровой службы

 

3. Задача кадровой службы – формирование целостной системы управления персоналом государственного органа.

      Функции:

      1) разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;

2) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

      3) формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора;

      4) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.

     

4. Задача кадровой службы – обеспечение прохождения государственной и контрактной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа.

      Функции:

      1) организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;

      2) обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы»;

      3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

      4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

      5) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих;

      6) организация отбора контрактных служащих и процесса заключения, внесения изменений и расторжения с ними контракта.

    

5. Задача кадровой службы – формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.

      Функции:

      1) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

      2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих.

6. Кадровая служба реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательствомРеспублики Казахстан в сфере государственной службы.

      На кадровую службу не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.

7. Кадровая служба обладает полномочиями, необходимыми для реализации ее задач и функций, в соответствии с Законом, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, а также уполномоченного органа в сфере государственной службы.
8. Кадровая служба:

      1) запрашивает и получает от других структурных подразделений государственного органа документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и Типовым положением;

      2) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальным подразделением.

9. Кадровая служба организационно самостоятельна от других структурных подразделений государственного органа, непосредственно подчинена руководителю аппарата.

          

3. Организация деятельности кадровой службы

 

10. Кадровая служба организационно самостоятельна от других структурных подразделений государственного органа, непосредственно подчинена руководителю аппарата акима области.
11. Кадровую службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата акима области.
12. Руководитель кадровой службы осуществляет общее руководство деятельностью кадровой службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на кадровую службу задач и осуществление им своих функций.
13. Руководитель кадровой службы представляет руководителю аппарата предложения по структуре и штатному расписанию кадровой службы.
14. В этих целях руководитель кадровой службы;

1) определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника кадровой службы;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

15. Документы, направляемые от имени кадровой службы в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы, подписываются руководителем кадровой службы, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.

Дата публикации

30 апреля 2025