1.1. Секретариат акимата области Абай (далее – секретариат акимата) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима области Абай».
1.2. Секретариат акимата в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
1.3. Структура, штатная численность секретариата акимата утверждается руководителем аппарата акима области Абай в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2.1. Задачи секретариата акимата: организационное, информационно-аналитическое, документационное и консультационное сопровождение деятельности заместителей акима, руководителя аппарата акима области Абай.
3.1. Обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан и иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан.
3.2. Исполнение возложенных на секретариат акимата задач и обязанностей.
3.3. Информационно-аналитическое, документационное и консультационное сопровождение, организация деятельности заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай.
3.4. Анализ и систематизация материалов и документов, поступающих на имя заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай, на предмет полноты, актуальности, достоверности изложения, исполнения, подготовки проектов (резолюции) соответствующих решений.
3.5. Участие в подготовке проектов выступлений и отчетов заместителей акима области и руководителя аппарата.
3.6. Подготовка проекта решений (протокола и пр.) заместелей акима и руководителя аппарата акима области по итогам проведенных совещаний, встреч, личных приемов граждан.
3.7. Подготовка документов к заседаниям, совещаниям, встреч под председательством заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай, рабочим поездкам и т.д.
3.8. Организация личного приема граждан заместителями акима, руководителем аппарата области Абай: с отражением принятого решения либо поручения в ходе приема, с указанием конкретных сроков их исполнения, вложение выписки из протокола в систему ЕСЭДО (Единая система электронного документооборота) для дальнейшего контроля.
3.9. Внесение предложений по совершенствованию деятельности областных управлений.
3.10. Координация деятельности структурных подразделений акимата области Абай.
3.11. Участие в координации и подготовке и проведении международных, республиканских и областных мероприятий, конференций, форумов, совещаний, семинаров, спортивных и культурно-массовых мероприятий в пределах своей компетенции.
3.12. По поручению заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай проводить анализ и мониторинг исполнения задач и целей документов Системы государственного планирования Республики Казахстан.
3.13. Своевременно рассматривать обращения и корреспонденцию (поручения вышестоящих лиц, служебную корреспонденцию, запросы), в том числе, документы с пометкой ДСП (с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) с внесением соответствующей резолюции к документу поступающей заместителю акима области Абай через информационные системы и иные не запрещенные источники.
3.14. Выполнение иных функций, возложенных на секретариат акимата.
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений акимата области Абай, государственных органов, организаций, учреждений материалы и информацию.
4.2. Вносить на имя акима, заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай аналитические справки, служебные записки по совершенствованию деятельности государственных органов области Абай.
4.3. Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей и сотрудников государственных органов, финансируемых из областного бюджета, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, актов и поручений Главы государства, акима, заместителей акима области, руководителя аппарата.
4.4. Осуществление контроля за исполнением решений заместителей акима и руководителя аппарата акима области.
4.5. Выполнять другие обязанности, возложенные на секретариат в соответствии с функциями.
4.6. Соблюдать требования действующего законодательства, настоящего Положения.
5.1. Секретариат акимата обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
5.2. Секретариат акимата возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя аппарата акима области в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5.3. Руководитель секретариата акимата осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий;
5.4. Руководитель секретариата акимата определяет функциональные обязанности, распределяет закрепление сотрудников (кураторов) отдела и утверждает задачи работникам секретариата акимата, обеспечивает надлежащую исполнительскую и трудовую дисциплину, правильное ведение делопроизводства
5.5. Руководитель секретариата акимата несёт персональную ответственность за сохранность государственной тайны, документов секретного и служебного характера, находящихся в производстве отдела.
5.6. Руководитель секретариата акимата представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатной численности секретариата.
5.7. В период отсутствия руководителя общее руководство секретариата возлагается на одного из главных инспекторов.
5.8. Документы, направляемые от имени секретариата акимата в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию секретариата, подписываются руководителем секретариата акимата, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.