1.Финансово-хозяйственный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима области.
В целях реализации основных задач и осуществления своих функций Отдел в пределах своих компетенций вправе:
1) запрашивать от структурных подразделений аппарата акима области документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от областных управлений и других государственных органов документы и материалы, касающиеся вопросов, находящихся на рассмотрении в отделе;
3) вносить на рассмотрение руководителя и его заместителей предложения по организации выполнения задач, входящих в компетенцию Отдела;
4) требовать от руководителей подведомственных организаций принятия мер по обеспечению сохранности имущества и организации бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
5) принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию;
6) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
При осуществлении своей деятельности сотрудники Отдела обязаны соблюдать требования действующего законодательства и правил внутреннего распорядка.
финансового, хозяйственного обеспечения работы акима и аппарата области в пределах своей компетенции;
2) бюджетное планирование деятельности аппарата акима области, разработка проекта бюджета, сметы расходов и осуществление контроля над их исполнением, финансовое обеспечение деятельности аппарата акима области;
3) ведение бухгалтерского учета, операций, связанных с обеспечением деятельности акима и аппарата акима области, содержанием и обслуживанием зданий, расходы по автогаражу, телекоммуникаций, техническое обслуживание, сопровождение информационных систем, оборудований, основных средств, инвентаря, обеспечением транспортным средством аппарат акима области;
4) осуществление принятие обязательств в пределах сумм, утвержденных индивидуальным и планами финансирования по платежам и обязательствам на соответствующий финансовый год, и базовых расходов второго и третьего годов планового периода;
5) контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с индивидуальными планами финансирования с учетом, внесенных в установленном порядке изменений;
6) строгое соблюдение финансовой деятельности и штатной дисциплины, бережное и экономное расходование бюджетных средств;
7) обеспечение правильного начисления и выплаты в установленный срок заработной платы и других денежных выплат, своевременное перечисление налогов и обязательных платежей в бюджет;
8) осуществление контроля над сохранностью активов, запасов и других материальных ценностей аппарата;
9) составление консолидированной финансовой отчетности и предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
10) участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов материальных ценностей, находящих на балансе аппарата, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
11) осуществление контроля за сохранностью долгосрочных активов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
12) обеспечение служащих и работников аппарата материальными средствами, необходимыми для осуществления их деятельности;
13) хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, отчетности, программ электронной обработки, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
14) разработка и утверждение годового плана государственных закупок, а также внесение изменений и дополнений в утвержденный план государственных закупок;
15) организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг в установленные сроки в соответствии с требованиями действующего законодательства;
16) составление и подписание договоров на поставку товаров, работ и услуг согласно проведенным конкурсным процедурам в установленные сроки;
17) контроль по исполнению договоров по государственным закупкам.
1) определяет обязанности и полномочия специалистов Отдела;
2) предлагает кандидатуру из числа специалистов отдела на период его отсутствия, который осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.