ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе внешних связей и протокола аппарата
акима области Абай
- Общие положения
- Отдел внешних связей и протокола (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата акима области Абай (далее - аппарат)
- 2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», «О международных договорах Республики Казахстан», «О Правительстве Республики Казахстан», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О правовых актах», Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентом аппарата, приказами руководителя аппарата, настоящим положением.
- Структура и штатная численность отдела утверждается руководителем аппарата акима области.
- Задачи, права и обязанности отдела внешних связей и протокола
Задачи:
1) планирование деятельности акима области по участию в мероприятиях межрегионального и международного уровня;
2) осуществление внешних связей и обеспечение протокольных мероприятий аппарата акима области;
3) организация официальных приемов, встреч зарубежных делегаций с руководством области;
4) организация международных выставок, ярмарок и переговоров с представителями иностранных государств;
5) обеспечение оперативного контроля и подготовка информации о ходе выполнения планов мероприятий по международной/внешней деятельности.
Права и обязанности:
1) взаимодействовать, в пределах своей компетенции, с другими структурными подразделениями аппарата акима области, акимата области, государственными органами;
2) организовывать участие акима области в республиканских, межрегиональных, международных мероприятиях;
3) пользоваться любыми, в том числе секретными, информационными банками данных, имеющимися в распоряжении государственных органов, в соответствии с действующим законодательством;
4) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Функции:
- запрос и получение документов и материалов необходимых для выполнения задач возложенных на отдел в установленном порядке от структурных подразделений аппарата акима области, иных государственных органов и должностных лиц;
- решение вопросов рассматриваемых отделом, с привлечением к участию работников структурных подразделений аппарата акима области, иных государственных органов, учреждений и организаций;
- создание рабочей группы в целях изучения выполнения поручений акима области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- сотрудничество с дипломатическими представительствами Республики Казахстан за рубежом и иностранных государств в Республике Казахстан;
- организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров;
- информирование бизнес-структур через областные управления о бизнес-форумах и семинарах международного уровня;
- анализ предложений об установлении побратимских связей;
- рассмотрение и согласование проектов меморандумов, протоколов намерений о сотрудничестве и установлению побратимских отношений;
- организация работы по ведению протокола мероприятий с участием акима области (заседаний акимата, расширенных аппаратных совещаний, заседаний коммиссий, выездов акима по региону, рабочих поездок и других мероприятий с участием акима);
- осуществление контроль за исполнением протоколов, проведение анализа, внесение на имя руководителя аппарата служебных записок по итогам исполнения протоколов.
- организация обеспечения встреч, пребывания, размещения и работы по программам визитов иностранных делегаций, прибывающих в область Абай;
- содействие формированию и продвижению положительного образа области Абай для развития международного сотрудничества с субъектами иностранных государств;
- координация и контроль деятельности исполнительных органов, структурных подразделений аппарата акима области Абай в пределах их установленной компетенции по вопросам организации работы с иностранными делегациями;
- обеспечение соблюдения единой государственной и международной протокольной практики;
- осуществление содействия в организационно-протокольном обеспечении приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами, прибывающими в область Абай;
- осуществление организационно-протокольного обеспечения рабочих поездок делегаций, возглавляемых акимом области для участия в крупных региональных мероприятиях, в том числе в форумах, конгрессах, конференциях, выставках, приемах на территории области Абай;
- предоставление плана основных организационно-массовых мероприятий, планируемых к проведению на территории области Абай на предстоящий год;
- предоставление плана основных мероприятий с участием акима области на предстоящий месяц;
- ведение журнал учета приема иностранных граждан;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
- протокольное обеспечение мероприятий по приему представителей иностранных государств, международных организаций;
- протокольное обеспечение мероприятий, связанных с выездами;
- протокольное обеспечение встреч акима области и с представителями иностранных государств, включая согласование состава участников и порядка проведения встреч;
- протокольное обеспечение официальных церемоний подписаний документов с участием акима области;
- контроль за транспортным обслуживанием официальных делегаций;
- подготовка переговоров и встреч акима области с государственными органами, организациями и предприятиями иностранных государств, международными организациями в части обслуживания делегаций;
- обеспечение организационно-протокольной части международных мероприятий.
- Организация деятельности отдела внешних связей и протокола
- 1. Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- 2. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- 3. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.
- 4. Руководитель отдела представляет руководству аппарата предложения по структуре и штатной численности структурного подразделения.
- 5. Документы, направляемые от имени отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим