Әкімдік хаттамасы-бұл билік органының отырысында жүргізілетін құжат. Онда қатысып отырған лауазымды тұлғалар, талқыланатын мәселелердің атаулары мен мәні, талқылау кезінде баяндамашылар мен сөз сөйлеушілер, олардың сөйлеген сөздерінің, ескертулерінің негізгі мазмұны көрсетіледі.