Бюджеттік есеп мекемені басқарудың барлық элементтерін мамандар біріктіретін және өңдейтін нақты реттелген жүйе болып табылады. Ол әртүрлі жағдайларда белгілі бір әрекеттерді қалай орындау керектігін көрсететін көптеген нұсқаулар мен ұқсас құжаттардың болуымен сипатталады. Бұл жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді, өйткені бюджеттік есеп нұсқаулығында берілген ақпарат оның классикалық түріне тән жеке элементтердің барлық түрлеріне алаңдамай, дереу жұмысқа кірісуге және барлық талаптарды нақты орындауға мүмкіндік береді.
Абай облысы Жарма ауданы Қалбатау ауылдық округі әкімінің аппаратының жалпы бюджеттік соммасы – 486,6 мың тг. құрайды. Атап айтсақ, аудандық маңызы бар қала, ауыл, кент, ауылдық округ әкімінің қызметін қамтамасыз ету жөніндегі қызметтері үшін бір жылға арналған қаржылық жоспар шығыны – 75,291 мың тг.