1) обеспечение прохождения государственной и контрактной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа.
2) формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.
3) обеспечение соблюдения законности в деятельности государственного органа;
4) обеспечение соответствия разрабатываемых проектов правовых актов действующему законодательству Республики Казахстан;
5) обобщение практики применения законодательства государственным органом;
6) разъяснение законодательства Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию государственного органа, организация правовой пропаганды в государственном органе;
7) участие в разработке проектов правовых актов, договоров, процессуальных документов и иных документов юридического характера.
8) документационное обеспечение деятельности акима и аппарата акима района, координация работы структурных подразделений акимата района по организации и совершенствованию делопроизводства;
9) организация контроля за выполнением актов и поручений акима и акимата района, протокольных поручений акима района;
10) участие в процессе цифровизации и автоматизации документационного обеспечения деятельности акима и аппарата акима района, контроля исполнения документов;
11) обеспечение учета актов акимата, акима района, проведение экспертиз по вопросам оформления и аутентичности проектов актов.
1) представлять в установленном порядке интересы государственного органа в суде, а также других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности государственного органа;
2) участвовать в разработке проектов правовых актов, договоров, процессуальных документов и иных документов юридического характера, разрабатываемых государственным органом, в том числе путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями государственного органа;
3) взаимодействовать, в пределах своей компетенции, с другими структурными подразделениями аппарата акима района, акимата района, государственными органами;
4) привлекать, с согласия руководителя аппарата акима района, работников других структурных подразделений аппарата отделов района для организации проверок деятельности государственных органов, финансируемых из местного бюджета;
5) пользоваться любыми, в том числе секретными, информационными банками данных, имеющимися в распоряжении государственных органов, в соответствии с действующим законодательством;
6) вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей государственных органов, финансируемых из местного бюджета, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, актов и поручений Главы государства, акима района, руководителя аппарата, а также по итогам проверок;
7) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
8) направлять и возвращать корреспонденцию по вопросам, не требующим рассмотрения акимом области, заместителями акима, руководителем аппарата акима области в соответствующие управления, государственные органы;
9) проверять ведение делопроизводства, хранение документов, правильность оформления дел в структурных подразделениях аппарата;
10) возвращать адресатам неправильно оформленные документы, а также документы по вопросам, решение которых не входит в их компетенцию;
1) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
2) формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора;
3) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.
4) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
5) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих.
6) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
7) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;
8) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих;
9) разъяснение правовых актов по вопросам деятельности государственного органа;
10) организация систематизированного учета нормативных правовых актов, разработанных и принятых государственным органом;
11) координация в государственном органе работы по проведению правового мониторинга;
12) обеспечение организации, ведения и совершенствование системы документационного обеспечения управления, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе содержащими сведения служебной информации ограниченного распространения «Для служебного пользования»;
13) внесение предложений по улучшению организации документирования, управления документацией в аппарате и структурных подразделениях акимата района.
14) осуществление внутреннего контроля за сроками исполнения;
15) оказание практической помощи на местах по вопросам организации контроля исполнения и приёма оперативных мер по устранению выявленных нарушений и недостатков.
8) обеспечение порядка электронного документооборота и контроля исполнения в аппарате акима и его координация в структурных подразделениях акимата района;
9) участие в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении информационных технологий по осуществлению контроля исполнения документов;
11) организация текущего архивного хранения подлинников документов и передача их на хранение в государственный архив.
12) регистрация актов акимата, акима района, тиражирование, рассылка;
13) осуществление экспертизы оформления проектов актов акима и акимата района, подготовленных отделами аппарата и государственными органами;