Задача: контроль над правильным представлением необходимой информации государственным органам для контроля над соблюдением законодательства Республики Казахстан, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, организациями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, правильным ведением государственных закупок, делопроизводства.
Функции: осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
1) правильное и эффективное расходование средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования, с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
2) своевременное начисление и выплата в срок заработной платы, оплаты листов по временной нетрудоспособности, других выплат государственным служащим, другим работникам государственного учреждения;
3)своевременный учет и ведение кассовых операций;
4)своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с организациями и отдельными лицами;
5)проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
6)проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
7)компьютеризация учетно-вычислительных работ;
8)составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и другой отчетности;
9)контроль над своевременным представлением отчетов, различной информации в соответствующие органы;
10) составление и согласование с руководителем управления планов финансирования и расчетов к ним;
11) осуществление контроля над сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
12) возмещение владельцам стоимости обезвреженных (обеззараженных) и переработанных без изъятия животных, продукции и сырья животного происхождения, представляющих опасность для здоровья животных и человека.
13) систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела;
14) хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.
15) обеспечение контроля за сроками исполнения входящих документов, поручений руководителя Управления и вышестоящих органов.
16) организация работы с обращениями физических и юридических лиц, а также анализ и контроль исполнения обращений.
17) проверка представляемые на подпись руководству проектов приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера на соответствие требованиям действующего законодательства.
18) обеспечение соблюдения законности в деятельности Управления и защиту его правовых интересов.
19) осуществление подготовки и правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов акима и акимата области.
20) организация правовой работы в Управлении.
21) разъяснение действующего законодательства в области ветеринарии.
22) проведение правового мониторинг нормативных правовых актов разработчиком которого является Управление.
23) анализ нормотворческой деятельности в Управлении.
24) осуществляет иные функции, возложенные законодательством РК.
Права и обязанности:
1) Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данным положением.
2) В установленном порядке запрашивать и получать от государственных органов и должностных лиц информацию, необходимую для реализации своих задач и функций.
3) Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.
4) Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
5) Осуществлять иные права, возложенные в соответствии с законодательством РК, а также актами Президента РК, акимата области, управлении финансово-экономического управления.
6) Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, документы и иные материалы от государственных органов и должностных лиц;
7) Запрашивать от руководства и в отделах необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функции;
8) Возвращать исполнителям на доработку проекты нормативных правовых актов, подготовленные с нарушением установленных требований;
9) Привлекать специалистов отделов к подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности Управления ветеринарии;
10) Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет руководитель Отдела;
11) Степень ответственности работников Отдела установлена в должностных инструкциях;
12) Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела.
13) Степень ответственности работников отдела установлена в должностных инструкциях.
14) Руководитель и специалисты отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Республики Казахстан.
1) Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2) Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
3) Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре штатному расписанию Отдела.
4) Полномочия руководителя отдела административно – правового обеспечения и бухгалтерского учета:
- представляет интересы отдела административно – правового обеспечения и бухгалтерского учета в Управлении, государственных органах, иных организациях;
- дает указания, обязательные для всех работников отдела административно – правового обеспечения и бухгалтерского учета;
- принимает участие в приеме на работу и увольнении с работы должностных лиц отдела административно – правового обеспечения и бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- вносит предложения руководителю Управления по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела административно – правового обеспечения и бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
- определяет обязанности и круг полномочий сотрудников отдела административно – правового обеспечения, бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность;
- обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;
- осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и руководителем Управления.
5) Исполнение полномочий руководителя отдела административно – правового обеспечения, бухгалтерского учета в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.