Задача: контроль над правильным представлением необходимой информации государственным органам для контроля над соблюдением законодательства Республики Казахстан состоянием расчетов с предприятиями, организациями и лицами правильным ведением государственных закупок, делопроизводства.
Функции: осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
1)своевременный учет и ведение работы отдела;
2)компьютеризация учетно-вычислительных работ;
3)контроль над своевременным представлением отчетов, различной информации в соответствующие органы;
4)подготовка всех необходимых материалов для проведения государственных закупок управления, своевременное и качественное составление и представление отчетов по государственным закупкам;
5) осуществление государственного закупа услуг по транспортировке (доставке) изделий (средств) и атрибутов для проведения идентификации сельскохозяйственных животных.
6) осуществление государственного закупа ветеринарных препаратов по профилактике и диагностике энзоотических болезней животных, услуг по их профилактике и диагностике, организация хранения и транспортировки (доставки) ветеринарных препаратов, проведения ветеринарных мероприятий по профилактике и диагностике энзоотических болезней животных.
7) возмещение владельцам стоимости обезвреженных (обеззараженных) и переработанных без изъятия животных, продукции и сырья животного происхождения, представляющих опасность для здоровья животных и человека.
8) систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела;
9) хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.
10) обеспечение контроля за сроками исполнения входящих документов, поручений руководителя Управления и вышестоящих органов.
11) организация работы с обращениями физических и юридических лиц, а также анализ и контроль исполнения обращений.
12) проверка представляемые на подпись руководству проектов приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера на соответствие требованиям действующего законодательства.
13) обеспечение соблюдения законности в деятельности Управления и защиту его правовых интересов.
14) разъяснение действующего законодательства в области ветеринарии.
15) подготовка всех необходимых материалов, проведение и сопровождение процедуры государственных закупок Управления.
16) проведение правового мониторинг нормативных правовых актов разработчиком которого является Управление.
17) анализ нормотворческой деятельности в Управлении.
18) осуществляет иные функции, возложенные законодательством РК.
Права и обязанности:
1) Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данным положением.
2) В установленном порядке запрашивать и получать от государственных органов и должностных лиц информацию, необходимую для реализации своих задач и функций.
3) Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.
4) Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
5) Осуществлять иные права, возложенные в соответствии с законодательством РК, а также актами Президента РК, акимата области, управлении финансово-экономического управления.
6) Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, документы и иные материалы от государственных органов и должностных лиц;
7) Запрашивать от руководства и в отделах необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функции;
8) Возвращать исполнителям на доработку проекты нормативных правовых актов, подготовленные с нарушением установленных требований;
9) Привлекать специалистов отделов к подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам деятельности Управления ветеринарии;
10) Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет руководитель Отдела;
11) Степень ответственности работников Отдела установлена в должностных инструкциях;
12) Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела.
13) Степень ответственности работников отдела установлена в должностных инструкциях.
14) Руководитель и специалисты отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Республики Казахстан.
1) Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2) Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
3) Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре штатному расписанию Отдела.
4) Полномочия руководителя отдела планирование и государственных закупок:
- представляет интересы отдела планирование и государственных закупок в Управлении, государственных органах, иных организациях;
- дает указания, обязательные для всех работников отдела планирование и государственных закупок;
- принимает участие в приеме на работу и увольнении с работы должностных лиц отдела планирование и государственных закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- вносит предложения руководителю Управления по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела планирование и государственных закупок в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
- определяет обязанности и круг полномочий сотрудников отдела планирование и государственных закупок;
- принимает необходимые меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность;
- обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;
- осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и руководителем Управления.
5) Исполнение полномочий руководителя отдела планирование и государственных закупок в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством