№

Рекомендации по
итогам
внутреннего
анализа
коррупционных
рисков

Мероприятие

Форма
завершения

Ответственные
исполнители

Срок
исполнения

1.

В действующих правовых актах:

Рекомендация: в целях противодействия коррупционных рисков предлагается до направления в научно антикоррупционной экспертизе проектов нормативных правовых актов проводить анализ для сравнения принятыми аналогичными НПА, для исключения возможных коррупционных рисков.

Рекомендация: в целях противодействия коррупционных рисков принять в соответствии нормами действующих законодательств Республики Казахстан правовые акты об антикоррупционном страндарте Управления, об уполномоченного по этике Управления, об утверждении трудового распорядка Управления.

Применить в практику при внесении изменении и дополнении в ненормативные акты Управления обязательные согласительные процедуры с руководящим блоком.

1)        Проводение анализов для сравнения с принятыми аналогичными НПА;

2) Разработка и принятие актов об антикоррупционном страндарте Управления, об уполномоченного по этике Управления, об утверждении трудового распорядка Управления.

1)   Акты/анализы сравнения.

2)   Приказы руководителя.

Толеген М.Б.

1)    До конца 2023 года; 2)до 1 мая 2023 года.

2.

Во внутренних документах: Рекомендация: при подготовке и формировании внутренних документов строго соблюдать правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

Рекомендации: необходимо соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и проводить ответственным сотрудником разъяснительные работы по своевременным рассмотрением обращений;

Рекомендация: предоставлять заявителям ответы на обращения по содержанию обоснованные и мотивированные, со ссылкой на законодательства Республики Казахстан, содержать конкретные факты, опровергающие или подтверждающие доводы заявителя, с разъяснением их права на обжалование принятого решения.

1) Соблюдать правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственного органа;

2) Проводение ответственным сотрудником разъяснительные работы по своевременным рассмотрением обращений;

3) Предоставление заявителям ответы на обращения по содержанию обоснованные и мотивированные, со ссылкой на законодательства Республики Казахстан.

1) Внутренний анализ;

2)Проткол совещания;

3) Внутренний анализ.

Толеген М.Б.

До конца 2023 года.

3.

Связанных с управлением персоналом:

Рекомендация: 1) в целях снижения процента сменяемости кадрового состава, удержания квалифицированных сотрудников, а также для улучшения климатического состояния, необходимо продолжить работу по принятию мер, касательно рационального распределения работы, соблюдения регламента режима работы, не допущению переработок, предоставлению ежегодных трудовых отпусков в соответствии с графиком без отзыва, поощрения грамотами отличившихся сотрудников и т.д.

Рекомендация: 2) рассмотреть вопрос о повышении мотивации сотрудников для работы в сфере государственной службы, создания благоприятной рабочей обстановки и повышения профессионального уровня развития.

Рекомендация: 3) принять меры по осуществлению строгого контроля со стороны руководства по учету трудового распорядка при оформлении подобных документов;

Рекомендация: 4) в связи с тем, что более 1/3 часть Управления состоит из руководящего состава, предлагаем рассмотреть вопрос о целесообразности пересмотра штатного расписания, путем увеличения исполнительского состава для эффективного исполнения задач, возложенных на Управление.

Рекомендация: 5) необходимо руководителю Управления на постоянной основе принимать меры по проведению сотрудникам дополнительных занятий по изучению законов Республики Казахстан, в том числе, регламентирующих вопросы поступления и прохождения на государственную службу, в целях недопущения нарушений в перспективной работе.

1) Проведение необходимых мероприятии по исключению кадровых потерь;

2) Проведение мотивирующих мероприятии;

3) Проведение контрольных мероприятии при заключении трудовых отношении;

4) Направление в вышестоящий орган о необходимости рассмотрения штатной структуры;

5) Проводить внутренние совещания по изучению законов Республики Казахстан.

1)           Протоколы совещании, приказы;

2)           Протоколы совещании;

3)           Анализ по контролю;

4)           Инициативное письмо;

5)           Проткол совещания.

Толеген М.Б.

До конца 2023 года.

4.

Связанных с конфликтом интересов:

Рекомендация: предлагается определить уполномоченного по этике государственного органа согласно Указу Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153 «О мерах по дальнейшему совершенствованию этических норм и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан» для проведения постоянных разъяснительных мер для соблюдения установленных законом ограничении и риска конфликта интересов.

1)                 Проведение разъяснительных мероприятий уполномоченным по этике государственного органа государственными служащими;

1) Протоколы совещании;

Толеген М.Б.

До конца 2023 года

5.

Связанных с оказанием государственных услуг:

Рекомендация: продолжать работу, направленную на качественное и своевременное оказание услугополучателям государственных услуг, предоставлять заявителям ответы на обращения по содержанию обоснованные и мотивированные, со ссылкой на законодательство Республики Казахстан, содержать конкретные факты, опровергающие или подтверждающие доводы заявителя, с разъяснением их права на обжалование принятого решения.

1)               Проведение с государтсвенными служащими разъяснительных мер по предоставлению государственных услуг.

1)                 Протоколы совещании;

Толеген М.Б.

До конца 2023 года

6.

Связанных с реализацией разрешительных функций:

Рекомендация: на постоянной основе проводить внутрений анализ для исключения коррупционных рисков при реализаций разрешительных функций.

1)                 Проведение внутреннего анализа для исключения коррупционных рисков при реализаций разрешительных функций.

1)              Внутренний анализ.

Толеген М.Б.

До конца 2023 года

7.

Связанных с реализацией контрольных функций:

Рекомендация: Строго соблюдать при реализации контрольных функций регулируемыми законодательством Республики Казахстан.

1)               Проведение внутреннего анализа по реализации контрольных функций

1)                Внутренний анализ.

Толеген М.Б.

До конца 2023 года

8.

Связанных с реализацией иных вопросов, вытекающих из организационно-управленческой деятельности:

Рекомендация: Продолжить разъяснительные работы по соблюдению должностных полномочий в организационно-управленческой деятельности.

1)               Проведение разъяснительных мероприятий по соблюдению должностных полномочий в организационно-управленческой деятельности

1)                 Протоколы совещании;

Толеген М.Б.

До конца 2023 года

9.

Связанных с финансово-хозяйственной деятельностью:

Рекомендация: Своевременно и всестороне подготовить материалы для уточнения бюджета на областной маслихат и соблюдать строго сроки размещения на интернет-портале «Открытые бюджеты».

Размещение информации на интернет-портале «Открытые бюджеты».

1)                Скрин от интернет-портала.

Толеген М.Б.

До конца 2023 года

10.

Выявление скрытых государственных услуг:

Рекомендация: по данным возможным скрытым услугам направить на контрольный и внешний анализ скрытых государственных услуг в уполномеченные органы по области Абай.

1)   Направление на контрольный и внешний анализ скрытых государственных услуг в уполномеченные органы по области Абай.

1)  Письма

Толеген М.Б.

До конца 2023 года