Вид деятельности административно-финансового отдела
Функции:
1) разработка и реализация стратегии управления персоналом Управления;
2) анализ и планирование потребности Управления в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
3) формирование кадрового состава Управления и организация конкурсного отбора;
4) мониторинг кадров Управления и ведение кадрового делопроизводства, в том числе осуществление учета персональных данных посредством информационной системы управления персоналом «Е-қызмет»;
5) ведение учета военнообязанных сотрудников Управления, осуществление контроля за постановкой их на воинский учет, бронирования военнообязанных сотрудников.
Функции:
1) организация профессиональной адаптации и наставничества в Управлении;
2) обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих;
3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе посредством информационной системы управления персоналом «Е-қызмет»;
5) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих.
Функции:
1) обеспечение исполнения в Управлении трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих.
Функции:
1) представляет в установленном порядке интересы Управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности Управления;
2) консультация сотрудников Управления по вопросам правового обеспечения.
Функции:
1) участвует в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых Управлением, в том числе путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями Управления либо государственными органами;
2) разрабатывает проекты правовых и нормативных правовых актов и подготавливает другие документы правового характера по поручению первого руководителя Управления;
3) обеспечивает соответствие договоров требованиям законодательства, применения экономических мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
4) координирует на постоянной основе в Управлении ведение мониторинга нормативных правовых актов Республики Казахстан;
5) организует систематизированный учет и хранение поступающих в Управление правовых и нормативных правовых актов, в том числе посредством информационной системы.
Функции:
1) разрабатывает и реализует ежегодные мероприятия по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организации правового всеобуча в Управлении.
Функции:
1) подача исковых заявлений в судебные органы;
2) анализирует состояние исковой работы, судебной практики по спорам с участием Управления с целью выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство, и вносит предложения по их устранению и привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
3) в случае наличия оснований, предусмотренных законодательством, своевременно принимает меры по обжалованию судебного акта, принятого не в пользу Управления, во всех судебных инстанциях, а также в установленном законодательством порядке обращается в органы прокуратуры с ходатайствами о принесении протестов в порядке надзора;
4) обеспечивает принятие мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов.
Функции:
юридических лиц;
физических и юридических лиц;
физических и юридических лиц.
юридических лиц.
Функции:
лиц руководителем Управления и его заместителями по предварительной записи, и осуществления контроля за рассмотрением обращений и поручений данных в ходе личного приема физических и юридических лиц;
и представителей юридических лиц.
Функции:
Функции:
на балансе Управления;
индивидуальными планами финансирования по платежам и перечисление бюджетных средств на счета получателей бюджетных средств в сроки с соблюдением порядка, установленного соответствующими нормативными правовыми актами;
бухгалтерской отчетности по видам деятельности Управления, представление в установленные адреса и сроки.
Функции:
1) рассмотрение и согласование планов развития подведомственных организаций Управления;
2) рассмотрение и согласование корректировки планов развития подведомственных организаций Управления, раз в полугодие;
3) рассмотрение и согласование отчета по исполнению планов развития подведомственных организаций Управления;
4) координация и мониторинг деятельности подведомственных организаций Управления;
5) утверждение результатов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций Управления на основании аудита годовой финансовой отчетности;
Функции:
1) разработка, подготовка к утверждению, уточнение годового плана государственных закупок Управления на соответствующий финансовый год с размещением на веб-портале государственных закупок;
2) разработка и подготовка к утверждению решений о проведении государственных закупок способами открытого конкурса, аукциона, через товарные биржи, из одного источника, запроса ценовых предложений;
3) подготовка к утверждению конкурсной документации по государственным закупкам товаров, работ и услуг;
4) формирование состава конкурсной или экспертной комиссии по государственным закупкам проводимым способом конкурса;
5) обеспечение публикации объявлений на веб-портале государственных закупок;
8) организация работ конкурсных или экспертных комиссий.
9) разработка, обеспечение подписания, создание и размещение информации на веб-портале государственных закупок договоров о государственных закупках товаров, работ и услуг, заключаемых по итогам государственных закупок с поставщиками товаров, работ и услуг в установленном законодательством порядке;
13) разработка и сопровождение договоров.
Функции:
1) организация приема, регистрации в базе данных документов на бумажных и электронных носителях, поступающих из государственных органов и других организаций, физических и юридических лиц;
2) обеспечение регистрации и отправки исходящей корреспонденции Управления адресатам в электронном формате посредством баз данных документов, на бумажных носителях;
3) организация разработки номенклатуры дел Управления с согласованием с архивом и обеспечение ее утверждения;
4) формирование экспертной комиссии Управления и принятие решений о передаче документов на ответственное хранение в архив, а также принятие решений по уничтожению документов, не имеющих исторической и иной ценности, и утративших практическое значение;
5) организация проведения в соответствии с законодательством Республики Казахстан работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, организация работы ведомственного архива Управления, в том числе посредствам информационной системы;
6) осуществление выдачи, учета и контроля за использованием бланков документов;
Функции:
1) осуществление ежедневной постановки на контроль служебных документов, контрольных пунктов постановлений, распоряжений, приказов, протоколов совещаний, заседаний, поручений и иных документов вышестоящих государственных органов по мере их поступления;
2) мониторинг исполнения контрольных документов;
3) подготовка еженедельных перечней-напоминаний по документам, находящимся на контроле со сроками исполнения на предстоящую неделю, а также неисполненных документов со сроками исполнения на текущей неделе.
Функции:
1) координация деятельности структурных подразделений по выполнению языковой политики;
2) проведение мониторинга по организации и ведению делопроизводства на государственном языке.
3) организация проведения курсов для сотрудников Управления по изучению государственного языка, развитию трехязычья.
Функции:
1) организация работы по материально-техническому обеспечению деятельности Управления;
2) организация работы по оснащению Управления основными средствами, транспортными средствами, техническим оборудованием, канцелярскими товарами и телекоммуникационными средствами.
1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке
от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы;
2) соблюдать законодательство Республики Казахстан;
3) организовывать и проводить мероприятия в пределах компетенции Отдела;
4) вносить предложения о представлении лиц к государственным наградам;
5) взаимодействовать с государственными органами, организациями, включая должностных лиц в пределах компетенции Отдела;
6) осуществлять иные права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.