Утверждено
Руководитель ГУ "Управление государственного архитектурно-строительного контроля Абайской области"
____________________ Аманжолов Ч. Н.
«____»2024 года ________________
приказ № _ _ _ _
Управления государственного архитектурно - строительного контроля Абайской области
Об административно-правовом отделе
Правило
Общие положения
Административно-правовой отдел (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением Управления государственного архитектурно-строительного контроля Абайской области.
В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, Конституцией Республики Казахстан, этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан (правилами служебной этики государственных служащих), Кодексом Республики Казахстан "Об административных правонарушениях", административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, "О государственной службе Республики Казахстан", "О противодействии коррупции", "стратегии развития Казахстана до 2050 года", нормативных актов областных исполнительных и представительных органов, Руководствуется приказами и постановлениями акимата Абайской области, решениями и распоряжениями акима Абайской области, приказами Управления государственного архитектурно-строительного контроля Абайской области, а также настоящим Положением.
Положение об отделе, его структура, штатная численность и распределение обязанностей между персоналом утверждаются руководителем Управления.
Основные задачи отдела
Основные задачи отдела:
1) в пределах возложенных полномочий несет ответственность за работу управления и обеспечивает его своевременное и качественное исполнение.
2) Организация работы в области кадровой политики.
3) организация работы по контролю за реализацией и исполнением законодательных и нормативных актов РК, решений и распоряжений акима области, приказов руководителя управления.
4) Создание условий для обеспечения выполнения задач и функций управления.
Функции отдела
Исходя из основных задач, отдел осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает контроль за соответствием требованиям законодательства представляемых на подпись проектов документов правового характера, в том числе приказов, протоколов, постановлений и иных проектов документов правового характера.
2) осуществляет внутренний контроль по поручениям руководства:
- на обеспечение делопроизводства в управлении;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц и представление отчетности в уполномоченный орган.
3) соблюдение процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, конкурсного отбора, продвижения государственных служащих по службе, служебного расследования, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих.
4) организует отбор кадров, оформляет документы, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществляет учет персональных данных государственных служащих, сведений об оценке работы административных государственных служащих и результатах прохождения обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.
5) соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе.
6) организует стажировку, наставничество, оценку деятельности государственных служащих, их подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с установленными сроками, разрабатывает порядок применения поощрений государственных служащих.
7) оформляет решения Управления, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки (послужные списки) государственных служащих.
8) регистрирует в письменной форме согласие государственных служащих о принятии ограничений, установленных законом (информирует о правовых последствиях в случае нарушения принятых на себя ограничений).
9) консультирует государственных служащих по вопросам правового положения, контролирует соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе.
10) готовит список вакантных должностей, заявки по вакантным должностям и иную необходимую информацию для представления в уполномоченный орган.
11) ведет учет личного состава работников, учет, хранение и выдачу трудовых книжек, оформляет и выдает сотрудникам служебные удостоверения личности и необходимые справки, ведет табель учета рабочего времени.
12) приказы о назначении, переводе и увольнении, о поощрении работников за достигнутые успехи в работе, о наложении дисциплинарных взысканий, о ежегодных и других отпусках.
13) организует оформление документов, необходимых для заключения договора на оказание услуг, ведение учета канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и составление установленной отчетности в соответствии с Законом РК" О государственных закупках".
14) организует Бухгалтерский учет по исполнению плана финансирования на содержание управления на основании установленных правил его ведения.
15) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки.
16) осуществляет учет входящей и исходящей корреспонденции, хранение, доставку и рассылку документов.
17) осуществляет взаимодействие и координацию работы с акиматами городов и районов по вопросам своей компетенции.
18) обеспечивает исполнение законов РК, Указов Президента РК, постановлений Правительства РК, постановлений акимата области, касающихся деятельности Управления.
19) рассматривает жалобы и обращения, подготавливает ответы на запросы юридических и физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
20) представляет интересы управления в суде, других органах при рассмотрении правовых вопросов, касающихся деятельности Управления.
21) проверяет соответствие проектов приказов, представляемых на подпись руководителю, требованиям законодательства.
22) проводит правовую оценку проектов нормативных актов акима области, акимата области и областного маслихата, подписываемых руководителем по вопросам, касающимся деятельности Управления.
23) участие в разработке договоров и нормативных актов, регулирующих хозяйственные отношения, проведение их правовой экспертизы.
24) участие в подготовке проектов постановлений, решений, распоряжений акимата, акима, маслихата, разрабатываемых управлением, согласование проектов с юридическими службами аппарата акима области и областного маслихата.
25) разработка мероприятий по пропаганде действующего законодательства, организация и участие в осуществлении правового всеобуча в управлении.
26) организация работы и проведение семинаров по вопросам компетенции отдела.
27) подготовка рабочих совещаний при руководителе управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
28) выполняет иные функции, возложенные на отдел.
Права отдела
6.внесение предложений руководству управления в пределах компетенции отдела.
7.при приеме на работу требовать от работника представления документов, предусмотренных Трудовым кодексом РК, подтверждающих возможность занятия определенной трудовой деятельностью и (или) нахождения на определенной должности.
8.контролировать и требовать от руководителей отделов Управления выполнения установленных правил работы с документами.
9. планирование работы отдела и планирование работы каждого сотрудника отдела.
10. внесение предложений по совершенствованию работы в связи с задачами, предусмотренными настоящим Положением.
11.осуществление связей с внешними организациями в рамках своей компетенции.
Осуществление иных прав в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством.
Организация деятельности отдела
13. отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый руководителем Управления.
14. руководитель отдела осуществляет общее руководство работой отдела и контроль за своевременным исполнением приказов и указаний, относящихся к компетенции отдела.
15.готовит планы работы отдела и контролирует их выполнение, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, отвечает за выполнение возложенных на отдел задач, проводит оперативные совещания по обсуждению важных вопросов деятельности отдела.
16.обеспечивает подготовку проектов приказов, иной документации, материалов для рассмотрения на совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, обеспечивает координацию работы отдела с деятельностью других структурных подразделений управления и государственных органов.
17. вносит предложения по поощрению, наказанию работников отдела.
18.исполнение обязанностей руководителя отдела во время его отсутствия возлагается на одного из сотрудников отдела приказом Управления по представлению руководителя отдела.