Бекітілген
"Абай облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы" ММ басшысы
____________________ Аманжолов Ш. Н.
2024 жылғы"____" ________________
бұйрық № _ _ _ _
Абай облысының мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасы
Әкімшілік-құқықтық бөлім туралы
Ереже
Жалпы ережелер
Әкімшілік-құқықтық бөлім (бұдан әрі мәтін бойынша – бөлім) Абай облысы Мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлім өз жұмысында Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын, Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызметшілерінің әдеп кодексін (мемлекеттік қызметшілердің қызметтік әдеп қағидаларын), Қазақстан Республикасының "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Кодексін, Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексін, "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы", "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы", "Қазақстанның 2050 жылға дейінгі Даму стратегиясы", облыстық атқарушы және өкілді органдардың нормативтік актілері, Абай облысы әкімдігінің бұйрықтары мен қаулыларын, Абай облысы әкімінің шешімдері мен өкімдерін, Абай облысы Мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау басқармасының бұйрықтарын, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.
Бөлім туралы ережені, оның құрылымын, штат санын және персонал арасындағы міндеттерді бөлуді басқарма басшысы бекітеді.
Бөлімнің негізгі міндеттері
Бөлімнің негізгі міндеттері:
1) жүктелген өкілеттіктер шегінде басқарманың жұмысына жауапты болады және оның уақтылы және сапалы орындалуын қамтамасыз етеді.
2) кадр саясаты саласындағы жұмысты ұйымдастыру.
3) ҚР заңнамалық және нормативтік актілерінің, облыс әкімінің шешімдері мен өкімдерінің, басқарма басшысының бұйрықтарының іске асырылуын және орындалуын бақылау жөніндегі жұмысты ұйымдастыру.
4) басқару міндеттері мен функцияларының орындалуын қамтамасыз ету үшін жағдайлар жасау.
Бөлімнің функциялары
Негізгі міндеттерге сүйене отырып, бөлім келесі функцияларды орындайды:
1) қол қоюға ұсынылатын құқықтық сипаттағы құжаттар жобаларының, оның ішінде бұйрықтардың, хаттамалардың, қаулылардың және құқықтық сипаттағы құжаттардың өзге де жобаларының заңнама талаптарына сәйкестігін бақылауды қамтамасыз етеді.
2) басшылықтың тапсырмалары бойынша ішкі бақылауды жүзеге асырады:
- Басқармада іс жүргізуді қамтамасыз етуге;
- жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау және есептілікті уәкілетті органға ұсыну.
3) мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметіне бағалау жүргізу, конкурстық іріктеу, мемлекеттік қызметшілерді қызмет бабында ілгерілету, қызметтік тергеп-тексеру, мемлекеттік қызметшілерді тәртіптік жауаптылыққа тарту, мемлекеттік қызметшілерді жұмыстан шығару рәсімдерін сақтау.
4) кадрларды іріктеуді ұйымдастырады, мемлекеттік қызметшілердің мемлекеттік қызметті өткеруіне байланысты құжаттарды ресімдейді, мемлекеттік қызметшілердің дербес деректерін, мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің жұмысын бағалау және оқудан өту нәтижелері туралы мәліметтерді, оның ішінде мемлекеттік қызмет персоналы бойынша бірыңғай автоматтандырылған дерекқорда (ақпараттық жүйеде) есепке алуды жүзеге асырады.
5) мемлекеттік қызметте болуға байланысты шектеулерді сақтау.
6) белгіленген мерзімдерге сәйкес мемлекеттік қызметшілердің тағылымдамасын, тәлімгерлігін, қызметін бағалауды, оларды даярлауды, қайта даярлауды және біліктілігін арттыруды ұйымдастырады, мемлекеттік қызметшілерді көтермелеуді қолдану тәртібін әзірлейді.
7) мемлекеттік қызметшілердің мемлекеттік қызмет өткеруіне байланысты басқарманың шешімдерін ресімдейді, қызметшілердің жеке істерін жүргізеді, мемлекеттік қызметшілердің еңбек кітапшаларына (қызметтік тізімдеріне) қажетті жазбалар енгізеді.
8) мемлекеттік қызметшілердің заңда белгіленген шектеулерді қабылдау туралы келісімін жазбаша нысанда тіркейді (өзіне қабылданған шектеулер бұзылған жағдайда құқықтық салдарлар туралы хабарлайды).
9) мемлекеттік қызметшілерге құқықтық жағдай мәселелері бойынша кеңес береді, мемлекеттік қызметте болуға байланысты шектеулердің сақталуын бақылайды.
10) бос лауазымдардың тізімін, бос лауазымдар бойынша өтінімдерді және уәкілетті органға ұсыну үшін өзге де қажетті ақпаратты дайындайды.
11) қызметкерлердің жеке құрамын есепке алуды, еңбек кітапшаларын есепке алуды, сақтауды және беруді жүргізеді, қызметкерлерге қызметтік жеке куәліктер мен қажетті анықтамаларды ресімдейді және береді, жұмыс уақытын есепке алу табелін жүргізеді.
12) қызметкерлерді тағайындау, ауыстыру және жұмыстан босату туралы, жұмыста қол жеткізген жетістіктері үшін көтермелеу туралы, тәртіптік жаза қолдану туралы, жыл сайынғы және басқа да демалыстар туралы бұйрықтар.
13) қызмет көрсетуге шарт жасасу үшін қажетті құжаттарды ресімдеуді, кеңсе керек-жарақтарын, қажетті шаруашылық материалдарын, жабдықтарды есепке алуды жүргізуді және" Мемлекеттік сатып алу туралы"ҚР Заңына сәйкес белгіленген есептілікті жасауды ұйымдастырады.
14) басқарманы ұстауға арналған қаржыландыру жоспарының орындалуы бойынша оны жүргізудің белгіленген қағидалары негізінде бухгалтерлік есепті ұйымдастырады.
15) құжаттардың белгіленген мерзімдерде орындалуын бақылауды жүзеге асырады.
16) кіріс және шығыс хат-хабарларды есепке алуды, құжаттарды сақтауды, жеткізуді және таратуды жүзеге асырады.
17) өз құзыретінің мәселелері бойынша қалалар мен аудандар әкімдіктерімен өзара іс-қимылды және жұмысты үйлестіруді жүзеге асырады.
18) Басқарма қызметіне қатысты ҚР заңдарының, ҚР Президенті Жарлықтарының, ҚР Үкіметі қаулыларының, облыс әкімдігі қаулыларының орындалуын қамтамасыз етеді.
19) шағымдар мен өтініштерді қарайды, бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша заңды және жеке тұлғалардың сауалдарына жауап дайындайды.
20) Басқарманың қызметіне қатысты құқықтық мәселелерді қарау кезінде сотта, басқа органдарда басқарманың мүдделерін білдіреді.
21) басшыға қол қоюға ұсынылатын бұйрықтар жобаларының заңнама талаптарына сәйкестігін тексереді.
22) Басқарма қызметіне қатысты мәселелер бойынша басшы қол қоятын облыс әкімінің, облыс әкімдігінің және облыстық мәслихаттың нормативтік актілерінің жобаларына құқықтық бағалау жүргізеді.
23) шаруашылық қатынастарды реттейтін шарттар мен нормативтік актілерді әзірлеуге қатысу, олардың құқықтық сараптамасын жүргізу.
24) басқарма әзірлейтін әкімдік, әкім, мәслихат қаулыларының, шешімдерінің, өкімдерінің жобаларын дайындауға қатысу, жобаларды облыс әкімі аппаратының және облыстық мәслихаттың заң қызметтерімен келісу.
25) қолданыстағы заңнаманы насихаттау жөніндегі іс-шараларды әзірлеу, Басқармада құқықтық жалпыға бірдей оқытуды жүзеге асыруға қатысу және ұйымдастыру.
26) Бөлімнің құзыреті мәселелері бойынша жұмыстарды ұйымдастыру және семинарлар өткізу.
27) бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басқарма басшысының жанынан жұмыс кеңестерін дайындау.
28) бөлімге жүктелген өзге де функцияларды орындайды.
Бөлім құқықтары
6.бөлім құзыреті шегінде Басқарма басшылығына ұсыныстар енгізу.
7.жұмысқа қабылдау кезінде қызметкерден белгілі бір еңбек қызметімен айналысу және (немесе) белгілі бір лауазымда болу мүмкіндігін растайтын ҚР Еңбек кодексінде көзделген құжаттарды ұсынуды талап ету.
8.басқарма бөлімдерінің басшыларынан құжаттармен жұмыс істеудің белгіленген ережелерін орындауды бақылау және талап ету.
9. бөлімнің жұмысын жоспарлау және бөлімнің әр қызметкерінің жұмысын жоспарлау.
10. осы Ережеде көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізу.
11.өз құзыреті шеңберінде сыртқы ұйымдармен байланыстарды жүзеге асыру.
Қолданыстағы заңнамаға сәйкес өз құзыреті шегінде өзге де құқықтарды жүзеге асыру.
Бөлімнің қызметін ұйымдастыру
13. бөлімді басқарма басшысы тағайындайтын бөлім басшысы басқарады.
14. бөлім басшысы бөлімнің жұмысына жалпы басшылықты және бөлімнің құзыретіне жататын бұйрықтар мен нұсқаулардың уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады.
15.бөлімнің жұмыс жоспарларын дайындайды және олардың орындалуын бақылайды, бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөледі, бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуына жауап береді, бөлім қызметінің маңызды мәселелерін талқылау бойынша жедел кеңестер өткізеді.
16.бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша кеңестерде қарау үшін бұйрықтардың, өзге де құжаттамалардың, материалдардың жобаларын дайындауды қамтамасыз етеді, бөлімнің жұмысын басқарманың басқа құрылымдық бөлімшелерінің және мемлекеттік органдардың қызметімен үйлестіруді қамтамасыз етеді.
17. бөлім қызметкерлерін көтермелеу, жазалау бойынша ұсыныстар енгізеді.
18.бөлім басшысының міндеттерін ол болмаған кезде орындау бөлім басшысының ұсынуы бойынша басқарма бұйрығымен бөлім қызметкерлерінің біріне жүктеледі.