Приложение 5
к приказу руководителя
управления здравоохранения
области Абай
от «_____» февраля 2024 года
№ _______
об отделе бухгалтерского учета
государственного учреждения
«Управление здравоохранения области Абай»
1.1. Отдел бухгалтерского учета (далее – Отдел) является структурным подразделением ГУ «Управления здравоохранения области Абай» (далее - Управление) и подчиняется непосредственно руководителю Управления и заместителю руководителя по стратегическому развитию и организационно-экономическим вопросам.
1.2. В своей работе руководствуется Законами Республики Казахстан, Указами Президента Республики Казахстан, ежегодным Посланием Президента к народу Казахстана, постановлениями областного акимата, Министерства здравоохранения Республики Казахстан, другими нормативно-правовыми актами, Указом Президента Республики Казахстан, имеющего, а также настоящим положением.
1.3. Осуществляет бухгалтерский учет, согласно правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом министра финансов Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393.
1.4. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
1.5. Отдел состоит из:
1) Руководителя отдела;
2) 2 главных специалистов;
3) Главного специалиста по государственным закупкам.
2.1. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законность совершаемых операций.
2.2. Контроль за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования по бюджету, с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
2.3. Начисление и выплата в срок заработной платы работникам.
2.4. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансирования.
2.5. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
2.6. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в госбюджет, взносов в пенсионные фонды, на соцстрахование, погашение в сроки задолженностей.
2.7. Оформление материаллов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей в судебные и следственные органы.
2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
2.9. Осуществление сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
2.10. Проведение операций с Казначейством по финасированию Управления и подведомственных учреждений.
2.11. Обеспечение руководителя Управления полной и значимой информацией для составления достоверных финансовых отчетов о деятельности самого управления и подведомственных ему учреждений, в осуществлении своих задач.
2.12. Составление и обработка первичной документации:
2.12.1. отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых операций;
2.12.2. предоставление оперативной информации о финансовом состоянии Управления;
2.12.3. полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
2.12.4. составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
2.12.5. осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстоизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатции;
2.12.6. проведение работы по финансированию учреждений и организаций здравоохранения через Казначейство;
2.12.7. осуществление систематизированного учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.
2.13. Организация работы по государственному закупу товаров, работ и услуг.
2.14. Мониторинг государственных закупок товаров, работ и услуг.
2.15. Контроль за исполнением договорных объязательств поставщиками товаров, работ и услуг.
2.16. Подготовка и составление годового плана государственных закупок.
2.17. Проведение процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, осуществляемых за счет средств республиканского и областного бюджетов.
2.18. Подготовка конкурсной документации по государственному закупу товаров, работ и услуг.
2.19. Организация и проведение открытых конкурсов по государственным закупкам товаров, работ и услуг.
2.20. Работа совместно с отделом амбулаторно-поликлинической помощи и лекарственного обеспечения по анализу, прогнозированию потребления и формированию нормативов и заявок на лекарственное обеспечение и изделия медицинского назначения.
Отдел имеет право:
3.1. требовать, в части порядка оформления операций и предъявления в бухгалтерию, необходимых документов и сведений, которые являются обязательными для всех отделов подразделений (служб) учреждений;
3.2. запрашивать от специалистов и руководителей медицинских учреждений, независимо от форм собственности, информацию и иной справочный материал, необходимый в работе отдела, для Министерства здравоохранения Республики Казахстан и областного акимата;
3.3. своевременно получать, необходимые для работы отдела документы, от других отделов.
3.4. по согласованию с руководителем управления и его заместителями вносить на рассмотрение вопросы, требующие оперативного вмешательства;
3.5. вносить предложения о поощрении, награждении, а также предложения по привлечению к дисциплинарной и административной ответственности лиц, допустивших нарушения и злоупотребление служебным положением, нарушение норм служебной этики.
4.1. требовать соблюдения законодательства и нормативных правовых актов Республики Казахстан государственными служащими;
4.2. обеспечивать проведение в Управлении мониторинга нормативных правовых актов Республики Казахстан в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;
4.3. обеспечивать своевременное и качественное исполнение поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, отнесенных к компетенции Отдела;
4.4. обеспечивать своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, отнесенных к компетенции Отдела.
5.1. Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
5.2. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5.3. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих полномочий.
5.4. Отдел (штат) – 4 единиц. Главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Управления по представлению руководителя отдела.
5.5. Распределение обязанностей между работниками отдела проводится руководителем отдела.
5.6. Руководитель отдела представляет руководителю управления своих специалистов к награждению или поощрению. В соответствии с действующим законодательством может ходатайствовать перед руководителем Управления о наложении или снятии ранее наложенного дисциплинарного взыскания специалистам Отдела.
6.1 Ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет руководитель Отдела.
6.2. Степень ответственности специалистов Отдела устанавливается должностными инструкциями, настоящим Положением и законодательством Республики Казахстан.
6.3. Специалисты отдела несут ответственность за:
6.3.1. своевременное, добросовестное и качественное выполнение функций в соответствии с должностными обязанностями;
6.3.2. соблюдение исполнительной и трудовой дисциплины;
6.3.3. рациональную организацию труда;
6.3.4. содержание в надлежащем порядке материально-технической базы Отдела и Управления;
6.3.5. обеспечение оптимального морально-психологического климата в Отделе и коллективе управления.
6.4. Специалисты Отдела постоянно работают над повышением своего профессионального и квалифицированного уровня.
В случае производственной необходимости в настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения.