Приложение 6
к приказу руководителя
управления здравоохранения
области Абай
от «_____» февраля 2024 года
№ _______
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе управления персоналом и мониторинга
кадровых ресурсов в здравоохранении
государственного учреждения
«Управление здравоохранения области Абай»
1.1. Отдел управления персоналом и мониторинга кадровых ресурсов в здравоохранении (далее – Отдел) является структурным подразделением
ГУ «Управления здравоохранения области Абай» (далее - Управление) и работает под руководством руководителя Управления.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» и другими законами, иными законодательными актами Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Казахстан, постановлениями и распоряжениями акима области, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.
1.3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
1.4. Отдел состоит из:
2.1. Задача: формирование целостной системы управления персоналом подведомственных организаций.
Функции:
1) разработка и реализация региональной политики управления кадровыми ресурсами в области здравоохранения области Абай;
2) мониторинг кадров подведомственных организаций, ведение кадрового делопроизводства.
3) организация и обеспечение деятельности дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
4) организация согласования кандидатур на назначение руководителей медицинских организаций области;
5) организация процедур назначения и освобождения от должностей руководителей и заместителей руководителей подведомственных организаций;
6) организация и ведение кадрового делопроизводства по работникам подведомственных организаций.
2.2. Задача: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Управления.
Функции:
1) организация профессиональной адаптации и наставничества в Управлении;
2) обеспечение профессионального развития кадров Управления, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих;
3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе посредством информационной системы управления персоналом «е-қызмет»;
5) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих;
6) мониторинг кадров Управления и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системы управления персоналом
«Е-қызмет».
2.3. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Управлении.
Функции:
1) обеспечение исполнения в Управлении трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих;
3) организация деятельности комиссии Управления по ведомственным наградам;
4) организация мероприятий по представлению в аппарат акима области Абай для награждения государственными наградами Республики Казахстан.
Отдел реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы и трудового законодательства.
На Отдел не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.
Отдел имеет право:
3.1. запрашивать и получать от других структурных подразделений Управления, подведомственных организаций документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него Законом и настоящим положением;
3.2. взаимодействовать с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальными подразделениями;
3.3 вносить на рассмотрение руководства Управления предложения по решению задач, поставленных перед Отделом, а также по совершенствованию деятельности Отдела;
3.4 участвовать в работе и планировании деятельности Управления;
3.5. реализовать иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы, управления государственным имуществом, трудового законодательства.
4.1. требовать соблюдения законодательства и нормативных правовых актов Республики Казахстан государственными служащими;
4.2. обеспечивать проведение в Управлении мониторинга нормативных правовых актов Республики Казахстан в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;
4.3. обеспечивать своевременное и качественное исполнение поручений Главы государства, Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, отнесенных к компетенции Отдела;
4.4. обеспечивать своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, отнесенных к компетенции Отдела.
5.1. Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
5.2. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5.3. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих полномочий.
5.4. Руководитель отдела представляет руководителю Управления предложения по структуре и штатной численности Отдела.
5.5. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.
5.6. Руководитель отдела представляет руководителю управления своих специалистов к награждению или поощрению. В соответствии с действующим законодательством может ходатайствовать перед руководителем Управления о наложении или снятии ранее наложенного дисциплинарного взыскания специалистам Отдела.
6.1 Ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций, предусмотренных настоящим Положением, несет руководитель Отдела.
6.2. Степень ответственности специалистов Отдела устанавливается должностными инструкциями, настоящим Положением и законодательством Республики Казахстан.
6.3. Специалисты отдела несут ответственность за:
6.3.1. своевременное, добросовестное и качественное выполнение функций в соответствии с должностными обязанностями;
6.3.2. соблюдение исполнительной и трудовой дисциплины;
6.3.3. рациональную организацию труда;
6.3.4. содержание в надлежащем порядке материально-технической базы Отдела и Управления;
6.3.5. обеспечение оптимального морально-психологического климата в Отделе и коллективе управления.
6.4. Специалисты Отдела постоянно работают над повышением своего профессионального и квалифицированного уровня.
В случае производственной необходимости в настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения.