Утверждено приказом
руководителя ГУ «Управление
культуры, развития языков и
архивного дела области Абай»
от «____» __________ 2024 год
№_________________________
Положение
об отделе планирования, анализа, мониторинга и государственного творческого заказа управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай
Глава 1. Общее положение
1) Руководитель отдела – 1 штатная единица
2) Главный специалист – 5 штатных единиц.
Глава 2. Задачи, права и обязанности структурного подразделения государственного органа
1) Планирование и прогнозирование бюджетных средств на развитие сферы культуры, мониторинг и анализ использования средств из местного и республиканского бюджетов организаций сферы культуры;
2) Организация и исполнение административных и финансовых обеспечений деятельности Управления.
3) Обеспечивает исполнение всех этапов и процедур государственного творческого заказа.
1) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения;
2) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций;
3) в пределах возложенных полномочий требовать от учреждений и должностных лиц устранения выявленных недостатков и нарушений;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;
5) осуществлять иные права, делегированные руководителем управления.
1) мониторинг и анализ эффективного использования средств, направляемых на текущее содержание и развитие подведомственных организаций культуры;
2) разработка региональных Программ, направленных на развитие культуры в области, оценка эффективности реализации принятых программ;
3) принимает участие в реализации национального проекта «Ұлттық рухани жаңғыру»;
4) подготовка информации по основным показателям для формирования плана социально-экономического развития области, а также политики в области культуры;
5) планирование и прогнозирование расходов бюджета подведомственных организаций на трехлетний период и уточнение на финансовый год;
6) проверка Бюджетных заявок областных организаций культуры, архивов составление сводной Бюджетной заявки в разрезе бюджетных программ на трехлетний период, подготовка дополнительной Бюджетной заявки по областным организациям культуры по вопросам финансирования при уточнении областного бюджета в текущем, а также на предстоящий финансовый год, внесение изменений в сводную Бюджетную заявку по областным организациям культуры, а также утверждение и доведение лимитов расходов на содержание организаций сферы культуры финансируемых из областного бюджета;
7) оценка эффективности по направлению – достижение и реализация бюджетных программ в курируемой отрасли/сфере/регионе и выработка предложений по своевременному уточнению и изменению бюджетных назначений, обеспечение контроля по эффективному использованию бюджетных средств;
8) распределение трансфертов в разрезе районов и городов области, мониторинг освоения целевых трансфертов из областного и республиканского бюджетов;
9) контроль за внесением отчетов и планов финансово-хозяйственной деятельности в программу ЭССО подведомственными предприятиями управления;
10) анализ и мониторинг исполнения бюджета областными учреждениями, предприятиями культуры по программам и подпрограммам;
11) внесение и мониторинг данных по бюджетным заявкам на текущий и предстоящий годы в Программе «Парус Каз», «Открытые бюджеты» («Открытое правительство»);
12) изучение и своевременное доведение до областных организаций, районных и городских отделов культуры нормативно-правовых документов, входящих в компетенцию отдела;
13) подготовка и рассмотрение вопросов о финансово-экономической деятельности областных организации культуры на коллегии и совещаниях управления, аппарата акима области;
14) оказание практической помощи в проведении семинаров, совещаний с работниками подведомственных организаций управления культуры, развития языков и архивного дела области по финансово-экономическим вопросам;
15) утверждает государственный творческий заказ на финансирование творческих кружков для детей и юношества в пределах объемов бюджетных средств;
16) обеспечивает размещение государственного творческого заказа в творческих кружках для детей и юношества независимо от форм собственности поставщиков услуг государственного творческого заказа, их ведомственной подчиненности, типов и видов;
17) обеспечивает исполнение всех этапов и процедур размещения, контроля качества и целевого освоения государственного творческого заказа в электронном и общедоступном форматах;
18) осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, ведением Главной книги;
19) составляет заявку на изменение индивидуального плана финансирования государственного учреждения по обязательствам и платежам, заявки на изменение Планов финансирования по обязательствам и платежам администратора бюджетных программ;
20) обеспечивает контроль за своевременным предоставлением в установленные сроки соответствующим органам и контроль за составлением финансовой, налоговой, статистической и другой отчетности в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Казахстан;
21) формирует консолидированную финансовую и бюджетную отчетность;
22) осуществляет контроль за полным учетом поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств и их сохранностью, организует соблюдение установленных правил проведения их инвентаризации;
23) организует составление и утверждение годового плана государственных закупок, размещение его на веб-сайте и организацию процедуры государственных закупок, организует и контролирует составление договоров по государственным закупкам, внесение изменений в годовой план государственных закупок;
24) ведет контроль за эффективным, целевым использованием и своевременным и полным освоением бюджетных средств управления и подведомственных организаций. Контролирует составление и предоставление в финансовый орган свода консолидированной бюджетной и финансовой отчетности, аудиторских проверок управления и подведомственных организаций культуры.
25) работа с заявлениями, письмами и жалобами по вопросам, входящих в компетенцию отдела;
26) соблюдение системы менеджмента качества и исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с утвержденной Политикой и Целями в области качества;
27) осуществление иных поручений определяемым руководителем управления и заместителем руководителя управления.
28) осуществляет своевременное представление в аппарат акима области Абай информацию по противодействию религиозному экстремизму и терроризму;
29) организует и проводит антикоррупционную работу в управлении и в подведомственных организациях культуры;
30) осуществление контроля за исполнением актов и поручений Главы государства, администрации Президента, Правительства, решений и распоряжений акима области, постановлений областного акимата, за Единой Системой электронного документооборота.
Глава 3. Организация деятельности структурного подразделения государственного органа
Заместитель руководителя Е. Бексултанов