Организатор конкурса: государственное учреждение «Отдел занятости и социальных программ Абайского района Абайской области», расположенное по адресу: 070100, Абайская область, Абайский район, село Карауыл, улица Кунанбая, 12, телефон: 8 (72252) 9-15-05, e-mail: abai_c@mail.ru (размер одного файла не должен превышать 30 Мб), объявляет конкурс на замещение вакантной должности гражданского служащего:
Коммунальное государственное учреждение «Территориальный центр социального обслуживания населения Абайского района Абайской области»
Секретарь руководителя (0,5 штатной единицы),
Размер должностного оклада: 78 929 тенге (в зависимости от трудового стажа; указанный размер может отличаться в зависимости от опыта и квалификации конкретного специалиста).
Организация административно-управленческой деятельности руководителя по организационно-техническому обеспечению работы учреждения;
Прием корреспонденции, поступающей на имя руководителя, передача ее структурным подразделениям или конкретным исполнителям в соответствии с принятыми решениями;
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций по сбору, обработке и предоставлению информации с использованием компьютерной техники;
Прием документов и заявлений, подлежащих подписи руководителя;
Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя;
Контроль своевременного рассмотрения и предоставления документов от структурных подразделений и конкретных исполнителей, проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись;
Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача информации, полученной в его отсутствие;
Составление писем, заявлений и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем;
Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение и оформление протоколов;
Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также поручений и указаний руководителя, установленных под контроль;
Ведение картотеки учета и контроля исполнения;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями;
По поручению руководителя печатание служебных материалов и/или внесение информации в базы данных;
Организация приема посетителей с соблюдением норм делового этикета, содействие в оперативном рассмотрении обращений;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив;
Самостоятельное копирование документов на ксероксе.
Наличие технического и профессионального, послесреднего (специального среднего, профессионального среднего) образования по соответствующей специальности (квалификации).
Стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, клиентоориентированность и информированность, честность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью.
Заявление на участие в конкурсе;
Копия удостоверения личности;
Заполненный личный листок по учету кадров (с указанием фактического адреса проживания и контактного телефона);
Копии документов об образовании, соответствующих квалификационным требованиям;
Копия документа, подтверждающего трудовую деятельность;
Справка из психоневрологического учреждения;
Справка из наркологического учреждения;
Справка об отсутствии судимости.
При отсутствии одного из указанных документов документы кандидату не возвращаются и не рассматриваются.
Оценка квалификации участников конкурса;
Проведение собеседований с кандидатами;
Подведение итогов конкурса.
После окончания срока приема документов в течение пяти рабочих дней комиссия оценивает соответствие кандидатов квалификационным требованиям.
На основе результатов оценки комиссия принимает решение голосованием — об утверждении списка кандидатов, соответствующих квалификационным требованиям, и (или) об отказе в допуске к собеседованию.
После утверждения списка кандидатов организация в течение трех рабочих дней:
Информирует кандидатов, соответствующих квалификационным требованиям, о дате, времени и месте проведения собеседования;
Уведомляет о решении об отказе в допуске к собеседованию кандидатов, не соответствующих требованиям.
Участники конкурса и кандидаты имеют право ознакомиться с конкурсными документами и решениями комиссии в части, касающейся их.
На решение комиссии участники конкурса и кандидаты могут подать жалобу в судебном порядке.
Контактные телефоны для справок:
8 (72252) 9-15-05 — Сағындықова Нұргүл Мақсұтқызы
9-22-35 — Қалдыбаева Венера Бейсенғазықызы
e-mail: abai_c@mail.ru