Абай ауданы әкімі аппаратының мемлекеттік
қызметтерді мониторингілеу,
ақпараттық технологиялар, заң және
құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің Ережесі
1.Абай ауданы әкімі аппаратының мемлекеттік қызметтерді мониторингілеу, ақпараттық технологиялар, заң және құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі (бұдан әрі – Бөлім) Абай ауданы әкімі аппаратының (бұдан әрі – аппарат) құрылымдық бөлімшесі болып табылады, тікелей аудан әкіміне, аудан әкімінің аппаратының басшысына бағынады.
2.Бөлім өз қызметінде аппараттың жұмыс Регламентін, аппараттың Ережесі туралы, іс – қағаздарын жүргізуін ұйымдастыру сұрақтары бойынша нұсқамалық – нормативтік құжаттармен, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.
3.Міндеттері:
1)ақпараттық-коммуникациялық технологиялар саласындағы Қазақстан Республикасы Заңдарын орындау, Қазақстан Республикасы Президентінің және Үкіметінің актілерін, аудан әкімінің, әкімдігінің актілерін жүзеге асыруда дербес бөлімдерге әдістемелік көмек көрсету;
2)Абай ауданы әкімдігінің ресми интернет-ресурсын және блогын жүргізу;
3)аудан әкімінің аппаратына «Электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесі» бағдарламасын енгізу және түсініктеме беру;
4)ақпараттық қауіпсіздік саясатын жүргізу, оның сақталуын қамтамасыз ету;
5)көрсетілетін мемлекеттік қызметтердің сапасына ішкі мемлекеттік бақылау және мониторинг жүргізу;
6)қоғамдық мониторингті жүргізу кезінде үкіметтік емес құрылымдармен қарым-қатынас орнатуды қамтамасыз ету;
7)жергілікті атқарушы органдарда мемлекеттік қызмет көрсету стандарттары мен регламенттерінің сақталуын қамтамасыз ету;
8)мемлекеттік қызмет көрсететін мемлекеттік мекемелерге мемлекеттік қызмет көрсету бойынша Қазақстан Республикасы Заңдарының талаптарын орындауда аулдық округ әкімдерінің аппараттарына, дербес бөлімдерге әдістемелік көмек көрсету;
9)мемлекеттік қызмет көрсету бойынша бектіліген стандарттар мен регламенттердің сақталуына талдау және мониторинг жүргізу;
10)аппараттың құжаттамалық қызметін қамтамасыз ету, құжаттар жұмысының тәртібін анықтау, іс – қағаздарын жетілдіруін қамтамасыз ету, аппараттағы құжатты жүргізуді ұйымдастыру сұрақтары бойынша әдістемелік көмек көрсету және құжат айналымының оңтайландыру бойынша құрылымы дайындалған басқарушыға ұсыныс енгізу;
11)«Заңды және жеке тұлғалардың өтінішін қарау тәртібі туралы» Қазақстан Республикасының Заңын жүзеге асыруына бақылау жүргізу;
12)Жеке тұлғалардың және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды ұйымдастыру;
13)өтініштерді және хаттарды тіркейді және есебін қамтамасыз етеді, азаматтар ұсынысын және хаттарын ақпараттық – аналитикалық тұрғыда дайындау;
14)әкімдік отырысының хаттамаландыруын және қаулыларын әзірлеуді жүзеге асыру;
15)аудан әкімі аппаратының мұрағаттық құжаттарын уақытша сақтау және оларды мемлекеттік мұрағатқа өткізуді жүргізу;
16)аппараттың жиынтық номенклатурасын құрау;
17) Қазақстан Республикасы заңдарымен, Қазақстан Республикасы Президентінің және Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілерімен қарастырылған басқа да қызметтерді жүзеге асыру.
18) «Қызмет бабында пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттармен жұмыс жүргізу.
19) Мемлекеттік мекеменің қызметінде заңдылықтың сақталуын қамтамасыз етеді. Сотта, сондай-ақ, басқа ұйымдарда мемлекеттік орган қызметінің құқықтық мәселелерін қарау кезінде белгіленген тәртіппен мемлекеттік органның мүддесін қорғау.
20) Аудан әкімі аппаратының және әкімдіктің құрылымдық бөлімшелеріне заңдылық көмек көрсету. Аудан әкімінің аппаратына және құрылымдық бөлімшелеріне заңдылық және қажетті құжаттарды сот органдарына әзірлеуді ұсынуға көмек көрсету.
21) Аудан әкімін сыбайлас жемқорлықпен күрес, құқық бұзушылықтың алдын алу бағдарламаларының орындалу барысы туралы хабардар ету және қадағалау.
22) Мемлекеттік тіркеуден өткен аудан әкімдігінің және әкімінің нормативтік құқықтық актілер тізілімі туралы журналын жүргізу.
23) Нормативтік-құқықтық актілер жобаларын «Ашық НҚА» электрондық порталында жариялауды ұйымдастыру.
24) Салалық бағдарламалардың орындалуы жайлы ақпаратты жинау, әзірлеу және құзырлы органдарға белгіленген мерзімдерде мәлімет ұсыну.
25) Аудан әкімдігінің жанынан құрылған құқық бұзушылық профилактикасы және қылмыспен күрес, сыбайлас жемқорлықпен күреске бағытталған Ведомствоаралық комиссиясының жұмысын ұйымдастыру және жүргізу.
26) Нотариалдық іс-әрекеттер бойынша тоқсан сайын есепті жинақтау және оны тиісті құзырлы ведомстволарға тапсыру.
Құқығы мен міндеттері:
Бөлім негізгі міндеттері мен өз қызметін жүзеге асыру мақсатында өз құзыреті шегінде құқылы:
1)осы ережеге сәйкес қызметін жүзеге асыруды;
2)осы ережеде қарастырылған қызметтерді қамтамасыз ету үшін Бөлімге бекітілген мүлікті пайдалануды;
3)өз құзыреті шегінде мемлекеттік органдардан ақпаратты сұрауға және толық көлемде алуды;
4)Бөлім аудан әкімі аппаратының Регламентіне және Ережесіне сәйкес, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына, лауазымды тұлғаларға тапсырмалар беру және олардың орындалуын талап ету құқығы бар.
5) Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес өзге де құқықтарды жүзеге асырады.
Бөлім қызметкерлері өз қызметтерін жүзеге асыру кезінде міндетті:
1)қолданыстағы заңнама талаптарын және ішкі еңбек тәртібін сақтау;
2)нұсқаулар мен нормативтік актілермен бекітілген функционалдық міндеттердің орындалуын қамтамасыз ету.
1.Заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, өзге де Қазақстан Республикасының нормативтік-құқықтық актілеріне сәйкес өзінің негізгі міндеттері мен қызметін жүзеге асыру үшін қажетті уәкілеттілікке ие.
2.Бөлімді аппарат басшысы заңнамада белгіленген тәртіпте ұсынған, аудан әкімімен тағайындалатын және босатылатын басшы басқарады.
3.Бөлім басшысы Бөлімге жалпы басшылық етеді және Бөлімге жүктелген міндеттерді орындауға және өзінің қызметін орындауға жауапты.
1) Бөлім мамандарының міндеттері мен уәкілеттілігі аясын анықтайды, олардың қызметін үйлестіреді;
2) Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес өзге де уәкілеттіліктерді жүзеге асырады.
5.Бөлім құзыретіне енетін мәселелер бойынша өзге құрылымды бөлімшелерге жолданған хаттарға аудан әкімі аппаратының басшысы, ал жоқ болған кезінде бөлім басшысы қол қояды.
Абай ауданы әкімі аппаратының
мемлекеттік қызметтерді мониторингілеу,
ақпараттық технологиялар, заң
және құжаттамалық қамтамасыз ету
бөлімінің басшысы Е.Медеуқанов
УТВЕРЖДАЮ:Руководитель аппарата акимаАбайского района________________Д.Маратұлы«___»__________2019 года Положение об отделе информационных технологий, мониторинга государственных услуг и документационного обеспечения аппарата акима Абайского района 1. Общие положения 1.Отдел информационных технологий, мониторинга государственных услуг и документационного обеспечения аппарата акима Абайского района (далее – Отдел) является структурным подразделением аппарата акима Абайского района (далее – аппарат), подчиняется непосредственно акиму района, руководителю аппарата акима.
2. Основные функции, права и обязанности Отдела
3.Функции:
1)оказание практической помощи самостоятельным отделам в выполнении законов Республики Казахстан, реализации актов Президента и Правительства Республики Казахстан, актов акима, акимата района в сфере информационно-коммуникационных технологий; 2)администрирование и развитие интернет ресурса и блога акима Абайского района; 3)внедрение и сопровождение Единой Системы Электронного документооборота в аппарате акима района; 4)внедрение политики информационной безопасности, обеспечение защиты информации; 5)проведение внутреннего государственного контроля и мониторинга качества оказания государственных услуг;
6)обеспечение взаимодействия с неправительственными структурами при проведении общественного мониторинга;
7)обеспечение соблюдение услугодателями стандартов и регламентов государственных услуг.
8)оказание консультативно-методической помощи местным исполнительным органам, оказывающим государственные услуги, в части улучшения процесса, формы, содержания и результата предоставления государственной услуги.
9)проведение работы по анализу и мониторингу качества предоставления государственных услуг населению местными исполнительными органами, в соответствии с утвержденными стандартами, регламентами государственных услуг.
10)документационное обеспечение деятельности аппарата, обеспечение по совершенствованию делопроизводства, предложения руководству по оптимизации документооборота, оказание методической помощи по вопросам организации документоведения в аппарате;
11)осуществляет контроль за реализацией Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;
12)организация приема физических лиц и представителей юридических лиц;
13) обеспечение учета и рассмотрения писем и заявлений, подготовка информационно-аналитических обзоров писем и обращений граждан;
14)протоколирование заседаний и подготовка постановлений акимата района;
15)осуществление временного хранение архивных документов аппарата и передача их в государственный архив;
16)составление сводной номенклатуры дел аппарата;
17)осуществление иных функций, предусмотренных законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
18) Организация работы с документами «Для служебного пользования».
Права и обязанности:
В целях реализации основных задач и осуществления своих функций отдел в пределах своей компетенции вправе: 1)осуществлять деятельность в соответствии с настоящим положением; 2)использовать закрепленное за Отделом имущество для обеспечения деятельности, предусмотренной настоящим положением; 3) запрашивать и получать в полном объеме от государственных органов информацию в пределах своей компетенции;
4) в соответствии с Регламентом и Положением об аппарате акима района вправе давать поручения соответствующим местным исполнительным органам государственного управления, должностным лицам и требовать их исполнения.
5)осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. При осуществлении своей деятельности сотрудники Отдела обязаны:1) соблюдать требования действующего законодательства и правила внутреннего трудового распорядка;
2)выполнение функциональных обязанностей, возложенных действующими нормативными актами.
3. Организация деятельности Отдела 1.Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными-правовыми актами Республики Казахстан. 2.Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности акимом района по представлению руководителя аппарата акима в порядке, установленном законодательством. 3.Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций. 4.В этих целях руководитель Отдела: 1)определяет круг задач и полномочий специалистов Отдела, координирует их деятельность; 2)осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 5.Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем аппарата акима района, а в случае отсутствия руководителем отдела. Руководитель отдела информационных технологий, мониторинга государственныхуслуг и документационного обеспечения аппарата акима Абайского района Б.Мұратов