Приложение 1
к приказу и.о. руководителя управления
архитектуры, градостроительства и земельных отношений области Абай от «___»___________2024 годa
№_____
ПОЛОЖЕНИЕ
отдела правового обеспечения, бухгалтерского учёта и бюджетного планирования государственного учреждения «Управление архитектуры, градостроительства и земельных отношений области Абай»
1) ведение финансово-хозяйственной деятельности Управления, организация и проведение процедур государственных закупок;
2) обеспечение соблюдения законности и разъяснительной работы по применению действующего законодательства Республики Казахстан в деятельности Управления;
3) организация и ведение кадрового делопроизводства управления.
Имеет право:
1) вносить руководству Управления предложения по вопросам совершенствования структуры и организации деятельности Управления;
2) в пределах своей компетенции устанавливать связи и осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления или организациями по технологическим, организационным и производственным вопросам;
3) запрашивать и получать в установленном порядке и сроки необходимую документацию и другую информацию с учетом соблюдения режима секретности, служебной или иной охраняемой законом тайны;
4) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Обязан:
5) соблюдать информационную безопасность в управлении в пределах своей компетенции;
6) по согласованию с руководителем Управления создавать и участвовать в работе координационных, консультативных, консультативных и других органов, входить в состав рабочих групп и комиссий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
1) представление в установленном порядке интересы Управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности управления;
2) на постоянной основе ведение мониторинга нормативных правовых актов Республики Казахстан в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;
3) участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых управлением, в том числе путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями государственного органа;
4) организация систематизированного учета и хранения поступающих в государственный орган нормативных правовых актов Республики Казахстан;
5) обеспечение координации своевременного заключения договоров, их соответствия требованиям законодательства, применения экономических мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
6) анализ состояния исковой работы, судебной практики по спорам с участием управления с целью выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство и вносит предложения по их устранению и привлечению к ответственности виновных должностных лиц. В случае наличия оснований, предусмотренных законодательством, своевременно принимает меры по обжалованию судебного акта, принятого не в пользу государственного органа, во всех судебных инстанциях, а также в установленном законодательством порядке обращается в органы прокуратуры с ходатайствами о принесении протестов в порядке надзора;
7) обеспечение принятия мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов;
8) разработка и утверждение годового плана финансирования государственного учреждения по платежам и обязательствам;
9) подготовка заявок на внесение изменений в сводный план финансирования по платежам и обязательствам;
10) контроль целевого использования бюджетных средств аппарата управления;
11) подготовка качественных платежных поручений и договоров в департамент Казначейства;
12) обеспечить контроль за 100% исполнением поставщиками принятых обязательств;
13) в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения договорных обязательств по договору, принимать своевременные меры в соответствии с законодательными нормативами;
14) подготовка отчета о ходе освоения бюджетных средств и другой финансовой, бюджетной и бухгалтерской отчетности;
15) осуществление мониторинга за расходом товарно-материальных ценностей, горюче-смазочного материала;
16) проведение по завершению финансового года инвентаризации основных и товарно-материальных ценностей;
17) ведение работы по учету поступления и движения основных средств;
18) представление отчетов по имуществу, находящемуся на балансе управления
19) своевременное списание в соответствии с износом основных и товарно-материальных ценностей.
20) обеспечение своевременного ведения учета по товарам, работам и услугам аппарата управления;
21) ежедневная работа с операционным отделом Казначейства по платежным операциям, проведение своевременной оплаты по договорам;
22) предоставление отчетных данных по установленным формам.
23) формирование сводной бюджетной заявки управления при формировании и уточнении бюджета;
24) планирование бюджета, основанное на прогнозах социально-экономического развития, базовых расходах, утвержденных в предыдущие периоды, итогах бюджетного мониторинга, оценке результатов;
25) разработка и утверждение годового плана государственных закупок;
26) внесение изменений по мере необходимости в годовой план государственных закупок;
27) размещение годового плана государственных закупок на веб-портале государственных закупок;
28) принятие и размещение на веб-портале государственных закупок разработанных курирующими отдела и утвержденных конкурсных документаций в соответствии с Правилами о государственных закупках;
29) предоставление информации для опубликования на интернет-ресурсе объявлении об осуществления государственных закупок;
30) рассмотрение заявок на участие в конкурсе, допуск к участию конкурса согласно принятого решения конкурсной комиссией;
31) заключение договоров о государственных закупках;
32) мониторинг за исполнением принятых обязательств поставщиками;
33) размещение на веб-портале исполненных договоров;
34) ведение регистрации и учета обращений физических и юридических лиц, в том числе в информационной аналитической системе «Электронные обращения» и в «Виртуальной приемной» официального сайта управления;
35) обеспечение оформления документов управления на государственном языке, а также редактирование нормативно-правовых актов и других документов управления, разработанных на государственном языке;
36) предоставление ответов на входящие письма и обращения в пределах своей компетенции;
37) составление сводной отчетности по государственным услугам оказанными отделами управления;
38) обеспечение контроля за своевременным исполнением Указов Президента РК, постановлений Правительства РК, документов Администрации Президента РК, КПМ; распоряжений акима области, постановлений областного акимата, протокольных решений акима области, заместителей акима области, руководителя аппарата акима области; решений областного маслихата; документов Сектора контроля областного акимата; протокольных решений и поручений; документов из вышестоящих государственных органов; обращений физических и юридических лиц.
39) исполняет нормативные акты Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, решений маслихата и постановлений акимата, решений и распоряжений акима области.
40) осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Республики Казахстан.