Обязательная регистрация трудовых договоров в Единой системе учета трудовых договоров
12 марта 2026 года ввелась административная ответственность за нарушения, связанные с работой в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Какие нарушения влекут ответственность
Согласно части 1-1 статьи 98 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, административная ответственность наступает за нарушение работодателем порядка внесения информации о заключении и прекращении трудового договора, а также изменений и дополнений к нему в ЕСУТД.
К нарушениям относятся:
- невнесение либо несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД;
- внесение информации не в полном объеме;
- внесение недостоверных или некорректных сведений.
За указанные нарушения предусмотрены следующие административные штрафы:
- на должностных лиц — 30 МРП;
- на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — 60 МРП;
- на субъектов среднего предпринимательства — 80 МРП;
- на субъектов крупного предпринимательства — 150 МРП.
Сроки внесения сведений в ЕСУТД
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в Единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года №353, работодатели обязаны соблюдать следующие сроки:
При заключении трудового договора
Сведения о вновь заключенном трудовом договоре должны быть внесены в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней со дня подписания договора обеими сторонами.
При прекращении трудового договора
Информация о прекращении трудового договора подлежит внесению в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений.
При изменении условий трудового договора
Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор необходимо внести в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений обеими сторонами.
Какие сведения подлежат внесению в ЕСУТД
Работодатель обязан вносить в систему следующие данные:
- БИН работодателя;
- ИИН работника;
- сведения о специальности, профессии, квалификации или должности работника;
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дату начала работы;
- дату заключения и номер трудового договора.
Контроль и меры ответственности
В случае выявления нарушений требований трудового законодательства государственный инспектор труда:
- выдает работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений;
- возбуждает дело об административном правонарушении с составлением соответствующего протокола.
Следует учитывать, что действующее законодательство не предусматривает направление только уведомления без оформления результатов проверки и применения мер административного воздействия.
Также важно отметить, что санкцией части 1-1 статьи 98 КоАП РК предусмотрено исключительно административное взыскание в виде штрафа. Возможность вынесения предупреждения по данной статье отсутствует.
Где получить разъяснения
На портале hr.enbek.kz в разделе «Справочная информация» размещены инструкции и разъяснения по работе в системе ЕСУТД.
Дополнительно получить консультацию можно через единый контакт-центр по номеру 1414.
Рекомендации работодателям
В целях минимизации рисков привлечения к административной ответственности работодателям рекомендуется:
- организовать внутренний контроль сроков внесения сведений в ЕСУТД;
- регулярно проверять корректность и полноту вводимых данных;
- назначить ответственных сотрудников за ведение информации в системе;
- своевременно обновлять сведения при изменении условий трудовых отношений.
Своевременное и корректное ведение данных в ЕСУТД позволит работодателям избежать штрафных санкций и обеспечить соблюдение требований трудового законодательства Республики Казахстан.