Семинар по системе «Е-Архив» прошел в области Жетісу

Специалисты государственного архива области Жетісу провели семинар по работе в информационной системе «Е-Архив».

Специалисты Государственного архива области провели обучающий семинар-совещание для работников ведомственных архивов учреждений и организаций-источников комплектования, посвященный внедрению и эксплуатации информационной системы «Е-Архив». Главной целью мероприятия стало обучение пользователей практическим навыкам работы в цифровой среде и повышение эффективности межведомственного взаимодействия при передаче документов на государственное хранение.

Особое внимание организаторы уделили разбору практических кейсов и типичных ошибок, с которыми сталкиваются архивисты при загрузке и верификации электронных документов. Участники совещания получили пошаговые инструкции по формированию научно-справочного аппарата в цифровом формате.

В завершение встречи прошел круглый стол «вопрос-ответ». Представители организаций-источников комплектования смогли напрямую обсудить со специалистами госархива технические аспекты работы в ИС «Е-Архив» и высказать свои предложения по улучшению интерфейса системы.

Организаторы подчеркнули, что переход на ИС «Е-Архив» — это важнейший шаг в модернизации архивного дела региона. Автоматизация рутинных процессов не только ускоряет прием-передачу документов, но и гарантирует их стопроцентную сохранность и доступность в будущем.