Архивтік анықтама — бұл жұмыс өтілін, қызмет орнын, оқу орнын немесе тұрғылықты жерін растауға арналған құжат. Көбінесе ол зейнетақы рәсімдеу немесе басқа әлеуметтік төлемдерді алу кезінде қажет болады.