Цифрландыру жұмысты жеңілдетеді

  Біртіндеп цифрландыру адам өмірінің барлық салаларын қамтиды. Оның ең үлкен әсерін біз құжат айналымы саласында байқаймыз. Шынында да, бүгінгі күні құжаттардың көп бөлігін үйден шықпай-ақ, электрондық үкіметтің веб-сайтындағы жеке кабинеттен алуға немесе рәсімдеуге болады. Қағаздармен жұмыс істеу процесі де жеңілдетіледі, өйткені деректер бірыңғай дерекқорда сақталады, яғни оларға кез-келген уақытта қол жеткізуге болады. Демек, растайтын қағаздардың үлкен жиынтығын алып жүру қажеттілігі біртіндеп жоғалады. Сондай-ақ еңбек нарығы белсенді цифрландырылуда. Бүгінгі күні электрондық еңбек шарттарын жасау қарқын алуда.

Себебі Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес адамның жұмысқа жіберілуі еңбек шарты жасалғаннан кейін ғана жүзеге асырылады. Жұмыскермен еңбек шартын жасау және тоқтату, оған енгізілетін өзгерістер және (немесе) толықтырулар туралы ақпаратты Еңбек Кодексінің 23-бабы 2-тармағының 27) тармақшасына сәйкес еңбек жөніндегі уәкілетті мемлекеттік орган айқындаған тәртіппен еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне енгізеді, ол жұмыс берушінің міндеті болып табылады:

1) тараптардың деректемелері:

жұмыс беруші - жеке тұлғаның жеке сәйкестендіру нөмірі немесе жұмыс беруші-заңды тұлғаның бизнес - сәйкестендіру нөмірі;

қызметкердің жеке сәйкестендіру нөмірі;

2) белгілі бір мамандық, кәсіп, біліктілік немесе лауазым бойынша жұмыс (еңбек функциясы);

3) жұмысты орындау орны;

4) еңбек шартының мерзімі;

5) жұмыстың басталу күні;

6) қорытынды күні және реттік нөмірі.

         Жұмыс беруші мәліметтерді кадрмен қамтамасыз етудің ақпараттық жүйесін (ЕШЕБЖ)-мен интеграциялау жолымен не «электрондық еңбек биржасы» мемлекеттік ақпараттық порталы немесе (ЕШЕБЖ)-мен интеграцияланған еңбек шарттарын есепке алуды автоматтандыру жөніндегі басқа да Ақпараттық жүйелер арқылы ұсынады.

         Кадрлық қамтамасыз етудің ақпараттық жүйесін интеграциялау үшін жұмыс беруші «электрондық үкіметтің» ақпараттандыру объектілерін интеграциялау қағидаларын бекіту туралы Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 29 наурыздағы № 123 бұйрығына сәйкес интеграция жөніндегі жұмыстарды ұйымдастырады.

         «Электрондық еңбек биржасы»  мемлекеттік ақпараттық порталы арқылы мәліметтерді ұсыну үшін жұмыс беруші электрондық цифрлық қолтаңбаны растай отырып, жеке кабинетті тіркейді және қажетті мәліметтерді Жеке кабинетте толтырады және электрондық цифрлық қолтаңбаға қол қоя отырып, оларды (ЕШЕБЖ)-ға жібереді.

                Мәліметтерді жұмыс беруші не оның атынан осы міндет жұмыс берушінің актісімен жүктелген кадр қызметінің басшысы ұсынады.

         Сондай-ақ, (ЕШЕБЖ)-ға мәліметтерді енгізу мерзімдері көзделген

- жаңадан жасалған еңбек шарттары туралы-екі тарап еңбек шартына қол қойған күннен бастап 5 жұмыс күнінен кешіктірмей;

- қолданылу мерзімі аяқталмаған еңбек шарттары туралы:

• саны 2 000 адамға дейінгі кәсіпорындар үшін - Қағидалар күшіне енген күннен бастап 1 жыл ішінде;
• саны 2 000 адамнан асатын кәсіпорындар үшін - Қағидалар күшіне енген күннен бастап 2 жыл ішінде;

- еңбек шартына өзгерістер мен толықтырулар туралы-оларға екі тарап қол қойған күннен бастап күнтізбелік 15 күннен кешіктірмей;

- қызметкер жұмыста қалпына келтірілген жағдайда түзету туралы-қалпына келтірілген күннен бастап 10 жұмыс күні ішінде;

- мәліметтерді дұрыс енгізбеген кезде қатені түзету туралы-бастапқы деректер енгізілген күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде;

- қызметкердің және (немесе) жұмыс берушінің деректемелері дұрыс енгізілмеген кезде мәліметтерді жою-бастапқы деректемелер енгізілген күннен бастап күнтізбелік 30 күн ішінде;

- еңбек шартын тоқтату туралы-еңбек шарты тоқтатылған күннен бастап 3 жұмыс күнінен кешіктірмей.

         Мемлекеттік еңбек инспекторлары (ГИТ) мемлекеттік бақылау шеңберінде және жұмыс берушілер (ЕШЕБЖ)-ға мәліметтер енгізу жөніндегі міндеттерді орындамағаны анықталған жағдайда жою мерзімі бар нұсқамалар беретін болады.

ГИТ нұсқамасы орындалмаған жағдайда материалдар әкімшілік жауапкершілікке тарту үшін сот органдарына жіберілетін болады.

Жоғарыда баяндалғандардың негізінде Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің талаптарын сақтауға шақырамыз және қызметкермен еңбек шартын жасау және тоқтату, оған енгізілетін өзгерістер және (немесе) толықтырулар туралы ақпаратты (ЕШЕБЖ)-ға енгіземіз.