Әлеуетті өнім берушіге баға ұсынысы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес ұйымдастырушы көрсеткен баға ұсыныстарын қабылдау мерзіміне дейін мемлекеттік сатып алу веб-порталы арқылы ұсынылуға тиіс. Баға ұсынысын мемлекеттік сатып алу веб-порталы арқылы жібергеннен кейін әлеуетті өнім берушіге ұсыныстың қабылданғаны туралы хабарлама автоматты түрде жіберіледі.
Барлық рәсім толығымен автоматтандырылған және веб-порталда жүзеге асырылады. Құжаттарды рәсімдеу және ұйымдастырушыға ұсыну талап етілмейді. Баға ұсыныстарын ұсыну мерзімі аяқталғаннан кейін Мемлекеттік сатып алу веб-порталы ұсыныстарды автоматты түрде салыстырады және Заңның 38-бабына сәйкес баға ұсыныстарын қорытындылайды. Жеңімпаз-ең төменгі бағаны ұсынған әлеуетті жеткізуші.
Егер ең төменгі бағаны бірнеше жеткізушілер ұсынған болса, өз ұсынысын басқалардан бұрын ұсынған адам жеңімпаз деп танылады. Шартты конкурстық бағалар тең болған жағдайда Ережеге сәйкес қаржылық тұрақтылықтың үлкен көрсеткіші бар конкурсқа қатысушы жеңімпаз болып саналады.
Сатып алу туралы хабарландыру мәтінімен мұқият танысу маңызды, өйткені ұйымдастырушы қосымша талаптарды және тиісті құжаттарды ұсыну қажеттілігін көрсете алады.