Конкурстық сатып алу процесіне толыққанды қатысу үшін көп жағдайда әлеуетті өнім берушіге өзінің баға ұсынысын ұсыну жеткілікті. Қарастыру үшін ұсынылуы мүмкін баға ұсынысы екенін ескеру маңызды. Электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана отырып, өнім беруші баға ұсынысына қол қояды ("Мемлекеттік сатып алу туралы"Қазақстан Республикасы Заңының 38-бабының 3-тармағына сәйкес).
Баға ұсынысы мемлекеттік сатып алу веб-порталында осы ұсынысты ұсынған әлеуетті өнім берушіге тиісті хабарламаны автоматты түрде жібергеннен кейін қабылданған болып есептеледі. Басқаша айтқанда, бүкіл процесс толығымен автоматтандырылған және веб-порталда жүреді-құжаттарды рәсімдеу және ұйымдастырушыға ұсыну қажет емес. Сатып алуды ұйымдастырушы әлеуетті өнім берушіден оның жарамдылығын растайтын құжаттардың көшірмелерін ұсынуды талап етуі мүмкін, алайда мұндай талаптар негізінен өнім беруші сатып алуды ұтып алғаннан кейін туындайды. Мұндай құжаттарға мыналар кіруі мүмкін: жеке тұлғалар үшін дара кәсіпкерді мемлекеттік тіркеу туралы куәлік, заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу/қайта тіркеу туралы куәлік, сондай-ақ заңды тұлғалар үшін заңды тұлға, филиал немесе өкілдік туралы анықтама.
Сатып алу туралы хабарландырудың мазмұнына ерекше назар аударыңыз. Кейде әлеуетті жеткізушілерге қосымша талаптар қойылады және тиісті құжаттаманы ұсыну қажеттілігі туындайды. Қағидалардың 33-тармағына сәйкес әлеуетті өнім берушінің баға ұсынысына тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтер көрсетуге байланысты барлық шығыстар енгізілуі тиіс. Баға ұсынысын ұсыну мемлекеттік сатып алу туралы шарттың жобасында белгіленген талаптарды сақтай отырып, әлеуетті өнім берушінің тауар жеткізуді жүзеге асыруға, жұмыстарды орындауға немесе қызметтер көрсетуге келісімін білдіру нысаны болып табылады.