
Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес, жұмыс беруші жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдаған кезде еңбек келісім-шартын рәсімдеуге міндетті. Жұмысқа қабылданған тұлға тек келісім-шарт жасалғаннан кейін ғана қызметіне кірісуге құқылы.
Сонымен қатар, жұмыс берушінің міндетіне еңбек келісім-шартының жасалғаны мен тоқтатылғаны туралы мәліметтерді Еңбек келісім-шарттарын есепке алу біріңғай жүйесіне (ЕСУТД) енгізу кіреді.
2026 жылғы 9 қаңтарда қабылданған Қазақстан Республикасының №257-VIII заңы еңбек келісім-шарттарын ЕСУТД жүйесінде дұрыс тіркемегені үшін жұмыс берушілердің жауапкершілігін күшейтті. Заңға сәйкес, Әкімшілік құқық бұзушылықтар кодексінің 98-бабында еңбек келісім-шарттары туралы мәліметтерді уақытында енгізбегені үшін айыппұл салу қарастырылған.
2026 жылғы 12 наурыздан бастап, Қазақстанда ЕСУТД жүйесіне мәлімет енгізу тәртібін бұзғаны үшін әкімшілік айыппұлдар енгізілді. Айыппұл мөлшері бизнес көлеміне байланысты:
Айыппұлдан аулақ болу үшін жұмыс берушілерге HR Enbek порталы арқылы жұмыс жүргізу ұсынылады. Бұл жүйе қызметкерлер туралы мәліметтердегі сәйкессіздіктерді автоматты түрде анықтайды, атап айтқанда еңбек келісім-шарттарының саны мен міндетті зейнетақы аударымдары арасындағы айырмашылықтарды көрсетіп, хабарламалар жібереді.
Қазақстанда еңбек келісім-шарттарын тіркеу тәртібінің қатаңдатылуы жұмыс берушілер үшін заң талаптарын орындауды жеңілдетіп, қызметкерлердің құқықтарын қорғауға бағытталған.