Қазақстан Республикасы Еңбек кодексiнiң 16-бабының 36) тармақшасына және 200-бабына сәйкес, Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының сақталуына мемлекеттiк бақылауды жүзеге асыру мақсатында жұмыс берушiнiң қызметiн декларациялау ережелерi бекiтiлген. (2016 жылғы 1 қаңтардан бастап күшiне енген «Жұмыс берушiнiң қызметiн декларациялау ережесiн бекiту туралы» Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау және әлеуметтiк даму министрiнiң 2015 жылғы 30 қарашадағы No 909 бұйрығы).
Жұмыс берушiнiң қызметiн декларациялау — ол өзi берген өтiнiш негiзiнде жұмыс берушiнiң қызметiн Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес деп тану процедурасы.
Жұмыс берушi — бұл қызметкер еңбек қатынастарындағы жеке немесе заңды тұлға.
Декларацияға жұмыс берушiлердiң қатысуының шарты олардың қызметi параметрлерiнiң Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының талаптарына сәйкестiгi болып табылады.
Жұмыс берушiнiң қызметi туралы декларацияны жергiлiктi еңбек инспекциясы аймақтық жұмыс берушiлер бiрлестiктерiмен және аумақтық кәсiподақ бiрлестiктерiмен бiрге жүзеге асырады.
Өз қызметiн декларациялауға қатысу үшiн жұмыс берушi кәсiподақ органымен бiрге толтырылған жұмыс берушiлердiң еңбек құқықтарын сақтау саласындағы қызметi туралы декларация-декларацияны ұйым орналасқан жердегi жергiлiктi еңбек инспекциясына жiбередi (декларация). (егер бар болса).
Жергiлiктi еңбек инспекциясы органы декларация жарияланған күннен бастап 20 жұмыс күнi iшiнде жұмыс берушiнiң iс-әрекетiнiң Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының талаптарына сәйкестiгi немесе сәйкес еместiгi туралы шешiм қабылдайды.
Қызметi Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес деп танылған жұмыс берушiлер өз қызметтерiнiң Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының талаптарына сәйкестiгi туралы шешiм қабылданған күннен бастап 5 жұмыс күнi iшiнде үш жыл мерзiмге сенiм сертификатын бердi.
Сенiм туралы куәлiк жергiлiктi еңбек инспекциясы органы Қазақстан Республикасының Еңбек кодексiнде белгiленген бақылау субъектiсiне барумен кездейсоқ тексерулер мен бақылаудың басқа нысандарын құрған кезде ескерiледi.
Сенiм сертификаты бар жұмыс берушi рейдтiк тексеруге жатпайды.
Сенiм сертификатын беруден бас тартуға негiз болып мыналар саналады:
Өрескел бұзушылықтарға еңбек қауiпсiздiгi және еңбектi қорғау тұрғысынан қызметкердiң уақытша немесе тұрақты еңбекке жарамсыздығына немесе қайтыс болуына, өндiрiстегi жазатайым оқиғаларды тергеп-тексеруге және есепке алуға, сондай-ақ жұмыс уақыты мен демалыс уақытына сәйкес келмеуге әкеп соқтырған еңбек заңнамасын бұзушылықтар жатады.
Егер жұмыс берушi сенiм туралы куәлiктi алған күннен бастап үш жыл iшiнде еңбек заңнамасын өрескел бұзушылықтарға жол берсе, оның қолданылуы жойылады.
Сенiм сертификаты бар жұмыс берушiлер туралы ақпарат еңбек жөнiндегi уәкiлеттi мемлекеттiк органның интернет-ресурсында сенiм грамотасы бар жұмыс берушiлер туралы ақпарат алған күннен бастап үш жұмыс күнi iшiнде орналастырылады.
Жұмыс берушiнiң қызметiн декларациялау, егер оның қызметiнiң параметрлерi еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес келсе, ол берген өтiнiш негiзiнде жасалады деп есептей отырып, бұл рәсiм мiндеттi емес, бiрақ ерiктi түрде жүзеге асырылады. Бұл жағдайда, әрине, жұмыс берушi декларация рәсiмiнен өтуге және сенiм туралы куәлiк алуға мүдделi болуы керек, өйткенi бұл оның қызметiнiң еңбек заңнамасына сәйкестiгiн растайды).