Об оценке эффективности деятельности госслужащих Агентства

Сегодня на брифинге в АДГСПК  руководителя службы управления персоналом Агентства Елены Погорелова рассказала  об оценке эффективности деятельности госслужащих Агентства.

Как известно, в 2018 году в Агентстве в пилотном режиме введена новая система оплаты труда, состоящая из фиксированной части на основе факторно-бальной шкалы и переменной части - бонусов.

Главная ее цель – отказ от уравниловки в оплате труда и создание более действенного механизма материальной мотивации гоcударственных служащих.

В результате этого должностные оклады в территориальных департаментах Агентства выросли более чем в 2 раза, что сократило диспропорцию между центром и регионами с 70% до 10%.

Кроме того, для повышения престижа государственной службы, в рамках предоставленного Главой государства права, проведена оптимизация организационной структуры.

Во-первых, введен мораторий на замещение вакансий, составляющих 30% штатной численности в центре и 20% на местах.

Это позволило выплачивать ежемесячные надбавки исполнительскому звену от 30% до 60%.

При этом из числа руководящего состава надбавка выплачивается только руководителям управлений в размере 20%.

Во-вторых, в соответствии с передовой международной практикой (Нидерланды, Эстония) создан Общий центр обслуживания по HR-процессам.

Кадровая служба все приказы теперь выпускает в электронном формате, не нужно бегать с кипой бумаг и собирать огромное количество виз, что значительно повысило эффективность ее работы.

Кроме того, централизованы бухгалтерия, государственные закупки и юридическая служба, что позволило оптимизировать вспомогательные службы в территориальных подразделениях и сэкономить бюджетные средства.

Чего же мы всем этим добились?

На сегодня можно с уверенностью сказать, что более 20 % наших государственных служащих значительно улучшили свои социально-бытовые условия.

1. погасили потребительские кредиты, в том числе досрочно;
2. могут оплачивать дополнительные курсы для саморазвития как себе так и своим детям (это тоже важно и у нас много таких примеров);
3. смогли приобрести автотранспорт, в том числе поредством автокредитования, а также собственное жилье, либо оформить ипотечный заем.

Такие сотрудники есть во всех территориальных подразделениях и в центральном аппарате, но наибольшее их количество представлено в департаментах Агентства по городам  Нур-Султан, Шымкент, Восточно-Казахстанской, Акмолинской и Западно-Казахстанской областям.

Даже в регионах в высоким уровнем оплаты труда, таких как Атырау, Мангистау, где заработная плата государственных служащих всегда была на порядок ниже, теперь эта разница существенно сократилась.

Сейчас в рамках пилота наступила пора выплачивать бонусы, т.е. вторую, переменную часть заработной платы.

Мы провели оценку эффективности деятельности, которую прошли 616 государственных служащих, 95 из которых в центральном аппарате.

У нас есть все категории сотрудников и превосходные, и эффективные и удовлетворительные.

Выплату бонусов планируется завершить уже к середине мая, планируемый фонд на каждого составляет порядка 4-х окладов, окончательные расчеты еще не завершены. Сумма зависит от уровня оценки и количества фактически отработанных сотрудником дней за год.

Если рассматривать это детально, то, максимальные размеры бонусов и сумма выплат выглядит примерно так:

эксперт отраслевого департамента может получить порядка 7 должностных окладов, что в цифровом эквиваленте составит примерно 1,4 млн. тенге;

сумма бонуса директора отраслевого департамента может составить в среднем такое же количество окладов, только выплата, в соответствии с его должностным окладом составит порядка  4 млн. тенге;

выплаты сотрудников вспомогательных подразделений немного отличаются по размерам и выглядят следующим образом:

директор департамента может получить 5 должностных окладов, в сумме составляющих 2,7 млн.тенге.

сумма выплат главного консультанта при таком же количество окладов, может составить 1,4 млн.тенге.

руководитель территориального органа при условии превосходной оценки может получить около 7 должностных окладов, что в денежном эквиваленте составит порядка 4 млн. тенге.

главный специалист территориального подразделения также при условии превосходной оценки может получить до 1,5 млн. тенге.

Кроме того, у нас также есть нас сотрудники, у которых за оцениваемый период имеются дисциплинарные взыскания и сумма их бонуса уменьшается ровно наполовину.