О том, где и как искать сведения о репрессированном родственнике, ответят в Управлении Информатизации и Связи ДП Акмолинской области, в стенах которого функционирует Специальный государственный архив. Всего, с начала 2020 года государственным архивом УИиС выдано 4 архивных справок по репрессированным родственникам.
Основной задачей архива является хранение документальных материалов относящихся к Национальному архивному фонду РК. Для получения информации в отношении репрессированного лица, необходимо обратиться с письменным заявлением в произвольной форме и документами, подтверждающими личность.
Архив рассматривает заявления граждан, независимо от их места проживания и гражданства, по вопросу поиска сведений в отношении не только репрессированных лиц, но и находившихся в плену в период ВОВ.
В том случае если разыскиваемые материалы находятся на хранении в других областях, обращения пересылаются по принадлежности с обязательным информированием об этом заявителя.
В следственном деле репрессированного, как правило, содержатся формуляр заключенного, справки выданные сельсоветами и местными органами, характеристики с места работы, приговоры и обвинительные заключения (в случае, если в них не указаны проходящие по делу свидетели или другие участники уголовного процесса), решения о пересмотре уголовного дела, сведения о реабилитации.
И прямым родственникам, если они представят документы, подтверждающие родство (детям, внукам, правнукам) разрешают ознакомиться с документами уголовного дела только не процессуального характера.
Первоначально для поиска достаточно зайти на сайт Министерства внутренних дел РК (набрав адрес www.mvd.gov.kz, либо вбив запрос «сайт МВД РК» в поисковой строке браузеров).
В перечне разделов сайта есть созданная в 2015 году база «Мемориал» - из нашей области в нее внесены сведения о 5000 земляках, пострадавших от репрессий.
Специальный государственный архив УИиС ДП Акмолинской области расположен по адресу г.Кокшетау, проспект Назарбаева, д.52 (тел.29-10-60). Прием заявлений и выдачи результатов оказания государственной услуги осуществляется с 09.00 до 17.30 часов.