Сәйкес: «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі-Заң ) 1-бабының 2) тармақшасына сәйкес бастапқы eceпкe алу құжаттары (бұдан әрi - бастапқы құжаттар) - бухгалтерлiк есеп жүргiзуге негiз болатын, операцияның немесе оқиғаның жасалу фактiсiнiң және оны жасауға берiлген құқықтың қағаз және электрондық жеткiзгiштегi құжаттық растамасы
Заңның 7-бабының 2-тармағына сәйкес Операцияларды немесе оқиғаларды ресiмдеу үшiн қолданылатын бастапқы құжаттардың нысандары немесе оларға қойылатын талаптарды Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес уәкiлеттi орган және (немесе) Қазақстан Республикасының Ұлттық банкi бекiтедi.
Нысандары: «Бастапқы есепке алу құжаттарының нысандарын бекітіу туралы Қазақстан Республикасы қаржы министрлігінің 2012 жылғы 20 желтоқсандағы № 562 бұйрығымен (бұдан әрі №562 бұйрық)бекітілген бастапқы есепке алу құжаттары және Қазақстан Республикасы Қаржы министірінің 2012 жылғы 31 наурыздағы №241 қосымшасының «Бастапқы есепке алу құжаттарының нысандарын бекіту туралы» бұйрығының талабы бухгалтерлік есеп жазбалары» (бұдан әрі-Ереже)
Бухгалтерлік есепке алу үшін бағдарламалық қамтамасыз етулерде қалыптастырылған бастапқы құжаттардың «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан республикасының 07.01.2003 жылғы Заңының талаптары сақталған жағдайда қағаз нұсқасымен бірдей күші болады, ол электрондық цифрлық қолтаңбалар арқылы куәландырылған электрондық құжаттардың айналысы саласындағы туындайтын ара қатынастар азаматтық-құқықтық мәмілелер жасауды өшіру.
562-бұйрықпен бекітілген бухгалтерлік бастапқы есепке алу құжаттары нысандарында екі жақты тәртіппен (сатып алушыларға және өнім берушіге/орындаушыға) міндетті түрде қол қоюға жататын деректемелер, сондай-ақ рұқсат беру қолтаңбалары (бас бухгалтер: басшы) көзделгенін атап өтеміз
Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес электрондық цифрлық қолтаңбамен рәсімделген және қол қойылған электрондық бастапқы құжаттар болған кезде оларды рәсімдеудің және қағаз жеткізгіште сақтаудың қажеті жоқ
Осылайша бухгалтерлік есепке қағаз жеткізгіштегі бастапқы құжаттардың түпнұсқалары не Қазақстан Республикасы заңнамасымен « электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы » Қазақстан Республикасы Заңының талаптарына сәйкес екі тәртіппен барлық шешуші қолдары бар қойылған электрондық бастапқы құжаттар қабылданады