Для получения государственной услуги «Истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства» необходимо лично обратиться в Консульский отдел Посольства с предоставлением следующих документов на каждый истребуемый документ:
Заявление (в произвольной форме);
Три экземпляра анкеты по истребованию (ответы на вопросы в анкете давать полные и точные на казахском или русском языках либо с подстрочным переводом на казахский или русский язык);
Копия документа, удостоверяющего личность заявителя, законного представителя либо доверенного лица;
Копия документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого истребуются документы (в случае необходимости);
Оригинал документа, подтверждающего полномочия законного представителя либо доверенного лица (в случае истребования документов представителем лица, имеющего правл на их получение);
Согласие заявителя или его законного представителя либо доверенного лица на сбор и обработку персональных данных (в произвольной форме);
Копия истребуемого документа (при наличии);
Документ, подтверждающий уплату консульского сбора в размере 30 долларов США ( реквизиты для оплаты).
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.
Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.
В обычных случаях истребование документов из Республики Казахстан составляет около 3 месяцев.
Согласно п.7 ст.629 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)», уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:
Повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
Свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут;
Свидетельств о рождении на умерших.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности.
Порядок истребования членских билетов общественных объединений, созданных и действующих на территории Республики Казахстан, определяется этими объединениями.
Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.