Новый паспорт могут оформить следующие категории граждан РК:
1) постоянно проживающие за пределами Республики Казахстан (в паспорте должна быть отметка «Выезд в Канаду на ПМЖ разрешен» либо уведомление, выданное миграционной полицией РК);
2) получающие образование по очной форме обучения в учебных заведениях Канады;
3) работающие в Канаде по трудовому договору;
4) члены семьи указанных лиц, проживающих вместе с ними;
5) лица, неспособные к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелым), и лица, имеющие нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим их жизнедеятельность.
• Государственная услуга оказывается при личном обращении заявителя (за детей и граждан, признанных судом недееспособными, их законные представители (родители, опекуны, попечители) с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство) с предоставлением следующих документов в двух экземплярах (оригинал и копия каждого документа):
1) Заявление;
2) заполненный формуляр (все графы должны в полной мере отображать запрашиваемую информацию);
3) паспорт гражданина Республики Казахстан (при обмене паспорта);
4) четыре цветные фотографии на белом фоне размером 3,5х4,5 сантиметров (фотографии должны соответствовать возрасту услугополучателя на момент оформления документа и выполнены строго в анфас на светлом фоне с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, в которых лицо занимает около 75 % общей площади фотографии. Фотографии выполняются методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования);
5) один из следующих документов (не применяется для лиц, неспособных к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелым):
- копия отметки в паспорте «Выезд в Канаду на ПМЖ разрешен» либо уведомления, выданного миграционной полицией РК;
- cправка с места учебы, подтверждающий факт очной формы обучения заявителя, с переводом на казахский или русский язык;
- копия трудового контракта с переводом на казахский или русский язык;
- документ, подтверждающий факт нарушения здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим жизнедеятельность лица (оригинал и копия);
6) справка об отсутствии гражданства, выданного компетентным органом Канады, переведенная на казахский или русский язык;
7) консульский сбор - money order на 100 долларов США на имя Embassy of Kazakhstan in Canada.
• При необходимости от заявителей могут быть истребованы дополнительные документы:
- свидетельство о рождении (при получении паспорта ребенком, не достигшего 16-летнего возраста) и документ, удостоверяющий личность одного из родителя, для подтверждения гражданства ребенка;
- нотариально заверенное заявление-согласие от родителя иностранца на получение ребенком документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан (в случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан и различном гражданстве родителей, один из которых к моменту рождения ребенка состоял в гражданстве Республики Казахстан, и оба родителя в это время имели постоянное место жительства вне пределов Республики Казахстан);
- при внесении изменений в фамилию или имя, необходимо предоставить копию подтверждающего документа, выданного уполномоченными органами Республики Казахстан;
- при оформлении паспорта взамен утраченного необходимо предоставить справку (Police Report) из полицейского участка об утере паспорта, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык;
- при наличии действующих виз в паспорте и желании оставить старый паспорт необходимо предоставить соответствующее заявление в произвольной форме и копию страницы паспорта с действующей визой.
• Срок оформления паспорта составляет около трех месяцев.
• Документы, направленные по почте, рассматриваться не будут.