Для оформления запроса об истребовании документов из государственных органов и организаций Республики Казахстан граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства подают в загранучреждение Республики Казахстан следующие документы:
1) Заявление (в произвольной форме);
2) анкета (по форме).
3) копия паспорта (Reisepass) заявителя, законного представителя либо доверенного лица;
4) копия документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого истребуются документы (в случае необходимости);
5) оригинал документа, подтверждающего полномочия законного представителя либо доверенного лица (в случае истребования документов представителем лица, имеющего право на их получение);
6) согласие законного представителя либо доверенного лица на сбор и обработку персональных данных (в произвольной форме);
8) оригинал квитанции об оплате (Quittungsbeleg), а также оригинал и копию подтверждения произведенной оплаты (Kontoauszug) на расчетный счет консульского учреждения (в соответствии с консульским округом) Überweisungsbeleg mit IBAN konto des Konsulats.
9) Конверт с маркой для получения уведомления о готовности документа.
Заявления об истребовании в отношении несовершеннолетних лиц, а также лиц, признанных судом недееспособными, подаются их законными представителями (родителями, опекунами, попечителями).