Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.Функции по легализации выполняют:·за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;·на территории Республики Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК (г.Астана), представительство Министерства иностранных дел РК в г.Алматы.
·для физических лиц - заявление в произвольной форме;- копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);- документ, подлежащий легализации;- оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.·для юридических лиц- заявление в произвольной форме;- копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);- документ, подлежащий легализации;- оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;- сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие госрегистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);- копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).
·К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.·Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.·Легализации не подлежат:- документы без подписи и печати уполномоченного лица;- нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;- электронные документы;- оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.
·3 (три) рабочих дня со дня сдачи физическим или юридическим лицом пакета документов услугодателю;·30 (тридцать) календарных дней, в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, при этом о продлении сроков услугополучатель уведомляется в письменной форме.
установление недостоверности документов, представленных услугополучателем, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;2. несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания госуслуги;3. отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания госуслуги.
·Оплата производится за каждый легализуемый документ отдельно.·Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.·Сумма - 35 долларов США
Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 09:30-12:30- прием документов, с 16:00-17:00 выдача документов. Обеденное время с 13:00-14:30.
·Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.·В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.·Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:
Австралия
Мальта
Австрия
Маршалловы острова
Азербайджан
Мексика
Албания
Молдова
Андорра
Монако
Антигуа и Барбуда
Монголия
Аргентина
Монтсеррат (Брит.)
Армения
Морокко
Аруба (Нид.)
Мэн, остров (Брит.)
Багамы
Намибия
Барбадос
Нидерландские Антильские о-ва (Нид.)
Бахрейн
Нидерланды
Белиз
Никарагуа
Белоруссия
Ниуэ
Бельгия
Новая Зеландия
Бермудские о-ва (Брит.)
Новая Каледония (Фр.)
Болгария
Норвегия
Босния и Герцеговина
Оман
Ботсвана
Острова Кука
Бразилия
Панама
Британская Антарктическая территория (Брит.)
Парагвай
Британские Виргинские о-ва (Брит.)
Перу
Бруней Дарусалам
Польша
Болгария
Португалия
Бурунди
Пуэрто-Рико
Вануату
Реюньон (Фр.)
Великобритания и подчиненные ей территории
Российская Федерация
Венгрия
Румыния
Венисуэла
Сальвадор
Виргинские о-ва (США)
Самоа
Восточное Самоа (США)
Сан-Марино
Гваделупа (Фр.)
Сан-Томе и Принсипи
Гвиана (Фр.)
Свазиленд
Германия
Св.Елены, остров (Брит.)
Гернси (Брит.)
Северные Марианские о-ва (США)
Гибралтар (Брит.)
Сейшелы
Гондурас
Сен-Пьер и Микелон (Фр.)
Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган)
Сент-Винсент и Гренадины
Гренада
Сент-Китс и Невис
Греция
Сент-Люсия
Грузия
Сербия
Гуам (США)
Сент-Люсия
Дания
Сербия
Джерси (Брит.)
Соединенные Штаты Америки
Доминика
Суринам
Доминиканская Республика
Словакия
Израиль
Словения
Индия
Таджикистан
Ирландия
Тонго
Исландия
Тринидад и Тобаго
Испания
Турция
Италия
Тюркс и Кайкос (Брит.)
Кабо-Верде
Узбекистан
Казахстан
Украина
Кипр
Уоллис и Футуна (Фр.)
КиргизияКНР
Уругвай
Колумбия
Фиджи
Корейская Республика
Финляндия
Коста-Рика
Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.)
Косово
Франция
Латвия
Французская Полинезия (Фр.)
Лесото
Хорватия
Либерия
Черногория
Литва
Чехия
Лихтенштейн
Швейцария
Люксембург
Швеция
Маврикий
Эквадор
Майотта
Эстония
Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь)
Южно-Африканская Республика
Македония
Япония
Малави
Сингапур
Запросы направлять на электронную почту: consul20minsk@gmail.com или обратиться по номеру телефона: + 375 (017) 276 01 08