Ата-анасы Беларусь Республикасына тұрақты тұруға баруды ресімдеген және Беларусь Республикасының аумағында тұрақты тұратын болса кәмелет жасқа толмаған баланы алғашқы құжаттандыру үшін заңды өкілдері (ата-аналары) Қазақстан Республикасының Беларусь Республикасындағы Елшілігінің Консулдық бөліміне келесі құжаттарды ұсынуы керек:
1. өтініш және сауалнама (құжаттарды тапсыру күні толтырылады);
2. туу туралы куәлік (16 жасқа толмаған бала паспорт алған кезде) және баланың азаматтығын растау үшін ата-анасының біреуінің жеке басын куәландыратын құжат.
Шетелдік ата-анасынан баланың Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын құжаттарды алуға нотариалды расталған өтініш-келісімі (бала Қазақстан Республикасынан тыс жерде туған және ата-анасының азаматтығы әртүрлі болған жағдайда, олардың біреуі бала туған кезде Қазақстан Республикасының азаматтығында болған және осы уақытта ата-анасының екеуі де Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұрғылықты жері болған жағдайда);
3. шетелде "тұрақты тұруға" рұқсат (ҚР паспортындағы белгі, мекенжайдан кету парағы, тұрақты тұруға кету туралы хабарлама, анықтама немесе ҚР ІІМ Көші-қон қызметі комитетінің бланкісіндегі ресми хат);
4. баланың РБ азаматтығын қабылдамағаны немесе заңды өкілдерінің кәмелетке толмағандарға РБ азаматтығын алу мәселесі бойынша жүгінбегені туралы тұрғылықты жері бойынша көші-қон қызметі органдарынан анықтама (ҚР Конституциясы бойынша республика азаматының басқа мемлекеттің азаматтығын алуы танылмайды);
5. өлшемі 3,5х4,5 сантиметр түрлі-түсті бірдей төрт фотосурет (фотосуреттер құжатты ресімдеу кезіндегі көрсетілетін қызметті алушының жасына сәйкес келуі және қатаң түрде жарық жерде алдынан түсірілген, бейтарап бет-әлпеті көрінісімен және ауызы жабық түскен, бет-әлпеті фотосуреттің жалпы ауданының 75%-ға жуығын алатын болуы тиіс. Фотосуреттер бір негативтен қалың фотоқағазға фото басып шығару әдісімен орындалады. Компьютерлік сканерлеу, модельдеу немесе ксерокөшірме әдісімен дайындалған суреттерді пайдалануға жол берілмейді);
6.консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы – 100 АҚШ доллары (құжаттарды тапсыратын күні төленеді).
(Төлем банкте төлем жолдамасы бойынша, құжаттардың толық пакеті ұсынылғаннан кейін ғана жүргізіледі).
Ескертпе:
Құжаттандырылатын тұлғаның деректерін салыстыру үшін оның ата-анасының неке қию туралы куәлігін ұсыну қажет.
* тізбедегі қазақ немесе орыс тілінде берілген құжаттар қазақ немесе орыс тіліне аударылуы, ал аудармасы нотариалды куәландырылуы тиіс. Аударманың тек 1 данасы ғана нотариалды куәландырылады (екінші данасын қосымша куәландыру талап етілмейді)..
Мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі күнтізбелік сексен күнді құрайды, қосымша қарау және (немесе) тексеру жүргізу қажет болған кезде көрсету мерзімі күнтізбелік он күннен аспайтын мерзімге ұзартылады.
Ата-анасы Беларусь Республикасының аумағында уақытша тұратын (жұмыс істеу немесе оқуы бойынша) кәмелетке жасқа толмаған алғашқы құжаттандыру үшін заңды өкілдері (ата-аналары) келесі құжаттардың түпнұсқаларын Қазақстан Республикасының Беларусь Республикасындағы Елшілігінің Консулдық бөліміне ұсынуы қажет:
1. өтініш және сауалнама (құжаттарды тапсыру күні толтырылады);
2. туу туралы куәлік (16 жасқа толмаған бала паспорт алған кезде) және баланың азаматтығын растау үшін ата-анасының біреуінің жеке басын куәландыратын құжат.
Шетелдік ата-анасынан баланың Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын құжаттарды алуға нотариалды расталған өтініш-келісімі (бала Қазақстан Республикасынан тыс жерде туған және ата-анасының азаматтығы әртүрлі болған жағдайда, олардың біреуі бала туған кезде Қазақстан Республикасының азаматтығында болған және осы уақытта ата-анасының екеуі де Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұрғылықты жері болған жағдайда);
3. оқу кезеңін растайтын ата-ананың оқу орнынан анықтама (егер сіз колледжде/университетте оқитын болсаңыз) немесе кадр бөлімі куәландырған еңбек келісімшарты (шарт), ата-ананың біреуінің жұмыс орнынан анықтама (бұл ретте жеке кәсіпкерлер осы санатқа жатпайды);
4. баланың РБ азаматтығын қабылдамағаны немесе заңды өкілдерінің кәмелетке толмағандарға РБ азаматтығын алу мәселесі бойынша жүгінбегені туралы тұрғылықты жері бойынша көші-қон қызметі органдарынан анықтама (ҚР Конституциясы бойынша республика азаматының басқа мемлекеттің азаматтығын алуы танылмайды);
5. өлшемі 3,5х4,5 сантиметр түрлі-түсті бірдей төрт фотосурет (фотосуреттер құжатты ресімдеу кезіндегі көрсетілетін қызметті алушының жасына сәйкес келуі және қатаң түрде жарық жерде алдынан түсірілген, бейтарап бет-әлпеті көрінісімен және ауызы жабық түскен, бет-әлпеті фотосуреттің жалпы ауданының 75%-ға жуығын алатын болуы тиіс. Фотосуреттер бір негативтен қалың фотоқағазға фото басып шығару әдісімен орындалады. Компьютерлік сканерлеу, модельдеу немесе ксерокөшірме әдісімен дайындалған суреттерді пайдалануға жол берілмейді);
6.консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы – 100 АҚШ доллары (құжаттарды тапсыратын күні төленеді).
(Төлем банкте төлем жолдамасы бойынша, құжаттардың толық пакеті ұсынылғаннан кейін ғана жүргізіледі).
Ескертпе:
Құжаттандырылатын тұлғаның деректерін салыстыру үшін оның ата-анасының неке қию туралы куәлігін ұсыну қажет.
* тізбедегі қазақ немесе орыс тілінде берілген құжаттар қазақ немесе орыс тіліне аударылуы, ал аудармасы нотариалды куәландырылуы тиіс. Аударманың тек 1 данасы ғана нотариалды куәландырылады (екінші данасын қосымша куәландыру талап етілмейді)..
** Қазақстанда міндетті түрде тіркелу қажет.
Мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі күнтізбелік сексен күнді құрайды, қосымша қарау және (немесе) тексеру жүргізу қажет болған кезде көрсету мерзімі күнтізбелік он күннен аспайтын мерзімге ұзартылады.