Просим иметь в виду, что не подлежат истребованию из Республики Казахстан подлинники и копии следующих документов:
1) военные билеты (удостоверения о приписке к призывному участку);
2) служебные удостоверения;
3) свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут (может быть истребована справка о заключении брака);
4) свидетельства о рождении умерших лиц (свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших, государственными органами и организациями иностранных государств в официальных целях).
Заявления об истребовании в отношении несовершеннолетних лиц, а также лиц, признанных судом недееспособными, подаются их законными представителями (родителями, опекунами, попечителями), при условии предоставления подтверждающих документов.
___________________________
Для истребования документа (в том числе, с одновременным его апостилированием) в Консульский отдел Посольства лично (по почте документы НЕ принимаются) подается следующий пакет документов:
1.заявление в произвольной форме в 2-х экземплярах; Бланк
2.анкета по истребованию документов в 3-х экземплярах (заполняется на казахском или русском языке печатными буквами, без исправлений, по всем пунктам); Бланк
3.согласие на обработку персональных данных; Бланк
4. копии документа, который необходимо повторно истребовать и апостилировать (в случае необходимости) в 3-х экземплярах;
5. копии документа, удостоверяющего личность лица, чей документ необходимо истребовать и апостилировать (паспорта) в 3-х экземплярах;
6. в случае перемены с рождения фамилии, имени, отчества лицом, чей документ необходимо истребовать, дополнительно предоставляются копии документа, подтверждающего факт перемены ФИО (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене Ф.И.О.) в 3-х экземплярах;
7. квитанции, подтверждающие оплату консульского сбора – 30 долларов США за истребование документа, 65 - долларов США за истребование документа с одновременным проставлением апостиля (реквизиты на оплату выдаются в Консульском отделе после подачи пакета документов).
Уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
Если Вы уполномочили Доверенное лицо истребовать Ваш документ с одновременным его апостилированием, также предоставляются:
8. оригинал нотариальной доверенности (с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык) и три ее ксерокопии;
9. копии документа, удостоверяющего личность, Доверенного лица (паспорта) в 3-х экземплярах, при себе необходимо иметь его оригинал.
___________________________
Для АПОСТИЛИРОВАНИЯ Вашего документа, выданного государственным органом Республики Казахстан, в Консульский отдел Посольства лично (по почте документы НЕ принимаются) подается следующий пакет документов:
1.заявление в произвольной форме в 2х экземплярах; Бланк
2.анкета по истребованию документов в 3-х экземплярах (заполняется на казахском или русском языке печатными буквами, без исправлений, по всем пунктам); Бланк
3. согласие на обработку персональных данных; Бланк
4.оригинал и три копии документа, который необходимо апостилировать;
5. копии документа, удостоверяющего личность лица, чей документ необходимо апостилировать (паспорта) - в 3-х экземплярах;
6. в случае перемены с рождения фамилии, имени, отчества лицом, чей документ необходимо апостилировать, дополнительно предоставляются копии документа, подтверждающего факт перемены ФИО (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене Ф.И.О.) в 3-х экземплярах;
7. квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора – 35 долларов США (реквизиты на оплату выдаются в Консульском отделе после подачи пакета документов).
* Уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
Если Вы уполномочили Доверенное лицо апостилировать Ваш документ, также предоставляются:
8. оригинал нотариальной доверенности (с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык) и три ее ксерокопии;
9. копии документа, удостоверяющего личность Доверенного лица (паспорта) в 3-х экземплярах, при себе необходимо иметь его оригинал.
___________________________
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования). Данное требование о легализации/апостилировании не распространяется на граждан государств – участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года.
Все документы из перечня выше, выданные не на казахском или русском языке, должны быть ПЕРЕВЕДЕНЫ НА КАЗАХСКИЙ ИЛИ РУССКИЙ ЯЗЫК, А ПЕРЕВОД НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕН. Перевод просим «пришивать» к копии документа, а оригинал брать с собой.
Срок истребования и апостилирования документа – 3-5 месяцев.
Ускоренный режим НЕ предусмотрен.
__________________________
В оформлении запроса об истребовании документов отказывается, если:
1) по вопросу истребования документов обратилось лицо, не имеющее права на получение таких документов;
2) заявитель не указал в анкете информацию, необходимую для рассмотрения запроса;
3) заявитель не предоставил предусмотренные документы.
__________________________
Информацию о готовности можно узнать по тел. (044) 489-10-31 (только с 15:00 до 17:00 в пн, вт, чт, пт) или по e-mail: konsul.kiev@gmail.com
Документ выдается Заявителю или его Доверенному лицу (при наличии нотариальной доверенности).