Правила консульской легализации

Легализация документов

в Департаменте консульской службы МИД РК

Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г. ( Приложение 1), отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль».

В случае, если документ будет использоваться на территории государства, которая не является участником Гаагской конвенции, необходимо произвести процедуру консульской легализации.

Консульская легализация (далее — легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел РК № 264 от 21 ноября 2000 г.

Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в Департаменте консульской службы:

• заявление в произвольной форме;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
• документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
• оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
• учредительные документы (для юридических лиц);
• доверенность (в случае если заявитель не может явиться лично).

Требования к документам, предоставляемым на легализацию.

Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или загранучреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом.

Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.

Легализация документов является платной. Оплата осуществляется через банковские учреждения Республики Казахстан.

Реквизиты для оплаты консульского сбора

Примечание: Оплату за каждый легализованный документ необходимо произвести на оба счета. Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.

Оплата за консульский сбор	Оплата за услуги РГП ХОЗУ МИД РК
Сумма — 1061тенге	Сумма — 6363 тенге
Бенефициар — Налоговое управление по Есильскому району г. Астана БИК (МФО) — KKMFKZ2A БИН — 081240013779 ИИК (расчетный счет) — KZ24070105KSN0000000 Банк бенефициара — ГУ Комитет казначейства Министерства финансов РК Код бюджетной классификации (КБК) — 108101 КБЕ — 11 Код назначения платежа (КНП) — 911	БИК — SABRKZKA БИН — 020240002254 ИИК — KZ72914398416BC06615 Банк — Филиал ДБ АО СБЕРБАНК в г.Астана КБЕ — 16 Код назначения платежа (КНП) — 859 Получатель — РГП на ПХВ «ХозУ МИД РК» Код — 16

Легализация документов

в загранучреждениях Республики Казахстан

За рубежом функцию по легализации документов выполняют Посольства и консульские учреждения Республики Казахстан.

Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в загранучреждениях РК:

1.заявление в произвольной форме;

2.документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);

3.документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;

4.оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

5.учредительные документы (для юридических лиц);

6.документ, подтверждающий полномочия действовать от имени заявителя, в случае если заявитель не может явиться лично (доверенность).

В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.

В случаях, когда у консула возникает сомнение в действительности представленных к легализации документов, консул обращается за официальным разъяснением в компетентные органы страны пребывания.