1) Заявление ( Бланк);
2) при получении паспорта ребенком, не достигшего 16-летнего возраста:
- свидетельство о рождении (если оно выдано в Украине, то на свидетельстве должен быть проставлен апостиль) и
- документы, удостоверяющие личности родителей, для подтверждения гражданства ребенка.
В случае принадлежности одного из родителей к гражданству иного государства (не РК), предоставляется дополнительно:
нотариально заверенное заявление-согласие от родителя иностранца на получение ребенком документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан (в случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан и различном гражданстве родителей, один из которых к моменту рождения ребенка состоял в гражданстве РК, и оба родителя в это время имели постоянное место жительства вне пределов РК);
справка (или другой документ), подтверждающая неполучение ребенком гражданства и паспорта страны второго родителя.
3) паспорт гражданина Республики Казахстан (при обмене паспорта);
В случае отсутствия оригинала паспорта (в том числе при его утери или кражи), необходимо взять в органах Национальной полиции Украины справку/ заключение/ талон об утере паспорта; при этом на справке/ заключении/ талоне должно быть указано название утерянного документа – «паспорт гражданина Республики Казахстан»; также предоставляется объяснение в свободной форме с пояснением факта и обстоятельств утери документа.
Если у Вас отсутствует и оригинал, и любая копия паспорта и/или удостоверения личности или срок действия Вашего паспорта давно истек, просим предварительно (до подачи документов на паспорт) обратиться в консульский отдел для определения принадлежности в гражданству РК.
4) четыре одинаковые цветные фотографии размером 3,5х4,5 сантиметров (фотографии должны соответствовать возрасту услугополучателя на момент оформления документа и выполнены строго в анфас на светлом фоне с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, в которых лицо занимает около 75 % общей площади фотографии. Фотографии выполняются методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования);
5) паспорт образца 1974 года (бывшего Союза Советских Социалистических Республик) при получении впервые паспорта гражданином Республики Казахстан (при подтверждении гражданства РК; для подтверждения просим предварительно обратиться в консульский отдел);
6) общезаграничный паспорт (бывшего Союза Советских Социалистических Республик) при получении впервые паспорта гражданином Республики Казахстан (при подтверждении гражданства РК; для подтверждения просим предварительно обратиться в консульский отдел);
7) один из нижеперечисленных пунктов, подтверждающих статус пребывания в Украине:
- справка с места учебы, подтверждающая период обучения (в высшем учебном заведении Украины по очной форме обучения, на справке должен быть проставлен апостиль);
- трудовой контракт/ договор (в Украине; при этом трудовая книжка, приказ, свидетельство о регистрации частного предпринимателя, справка не подходят);
- разрешение на «постоянное место жительства» за рубежом (отметка в паспорте РК, справка или официальное письмо на бланке Комитета миграционной службы МВД РК) (просим не путать с видом на жительство в Украине, полученным в Миграционной службе Украины, так как это разные документы; если у Вас не сохранился Адресный листок убытия (но он был оформлен и после его оформления Вы не восстанавливали регистрацию в Казахстане) предварительно (до подачи документов на паспорт) просим обратиться в консульский отдел посредством электронной почты);
- документ, подтверждающий семейное отношение к вышеперечисленным гражданам РК (если паспорт оформляется ребенку – свидетельство о рождении, если супругу/супруге – свидетельство о заключении брака; (если такое свидетельство выдано в Украине, то на свидетельстве должен быть проставлен апостиль), а также документы, подтверждающие принадлежность отца/матери или супруга/супруги к вышеуказанным группам, и копию его/ее паспорта;
- документ, подтверждающий факт нарушения здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим жизнедеятельность лица (если данный документ выдан государственным органом Украины, на нем должен быть проставлен апостиль).
8) справка об отсутствии гражданства из компетентного органа Украины (в Украине выдается письмо-ответ Государственной миграционной службой Украины и областными Управлениями Государственной миграционной службы Украины по месту Вашей регистрации/ прописки в Украине о том, что Вы не обращались по вопросу получения гражданства Украины).
*Если Вы постоянно проживали на территории третьего государства после последнего документирования паспортом или в Вашем листке убытия в графе «Страна следования» указана не Украина, то также необходимо предоставить Справку об отсутствии гражданства данного третьего государства.)
9) документ, подтверждающий оплату консульского сбора - 100 долларов США.
Просим обратить внимание на следующее:
Паспорт гражданина Республики Казахстан может оформляться гражданам Казахстана с первых дней жизни (не обязательно дожидаться 16 летнего возраста).
Для оформления паспорта через Консульский отдел Посольства все заявители, в том числе дети 14 лет и старше, должны иметь действующую прописку в Казахстане (исключение: лица, имеющие разрешение на «постоянное место жительства»).
Если Ваш паспорт непригоден для дальнейшего использования (по таким причинам как: порча, ветхость, технические дефекты, использование всех страниц паспорта, отсутствие ИИН в паспорте), Вам не нужно дожидаться истечения его срока действия.
Оформление паспорта по причине перемены фамилии (или других установочных данных) через Консульский отдел Посольства возможно только для лиц, имеющих разрешение на «постоянное место жительства». При этом для подтверждения факта изменения установочных данных (фамилии) дополнительно предоставляются Свидетельство о заключении (расторжении) брака или решении суда, вступившего в законную силу (если такое свидетельство или решение выдано в Украине, то на свидетельстве/ решении должен быть проставлен апостиль).
С учетом того, что Украина в настоящее время не является участником Минской конвенции, документы, выданные государственными органами Украины, подлежат обязательному апостилированию
Все документы из перечня выше, выданные не на казахском или русском языке, должны быть ПЕРЕВЕДЕНЫ НА КАЗАХСКИЙ ИЛИ РУССКИЙ ЯЗЫК, А ПЕРЕВОД НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕН. Перевод просим «пришивать» к копии документа, а оригинал брать с собой.
Кроме того, с учетом того, что Украина в настоящее время не является участником Минской конвенции, документы, выданные государственными органами Украины, подлежат обязательному апостилированию
При заполнении заявления-анкеты в консульском отделе ( Бланк) необходимо будет указать полные сведения:
- о Ваших детях до 16 лет (просим взять для сверки ксерокопии их свидетельств о рождении, без апостиля и без перевода),
- о Ваших родителях (просим взять для сверки ксерокопию Вашего свидетельства о рождении, без апостиля и без перевода),
- о Вашем супруге (просим взять для сверки ксерокопию Вашего свидетельства о заключении брака, без апостиля и без перевода),
- о последнем/ действующем месте регистрации в Украине (просим взять для сверки ксерокопию Вашего вида на жительство или ксерокопию справки с места жительства в Украине).
- о последнем/ действующем месте регистрации в Казахстане (подтверждать документами не нужно).
Если Вы хотите, чтобы в Вашем новом паспорте была указана Ваша национальность, Вам необходимо сообщить сотруднику Консульского отдела Посольства о таком желании при подаче документов на новый паспорт.