Легализация документов включает в себя установление и проверку подлинности подписи и печати на документах с целью использования документа в другом государстве. Легализация документов осуществляется: за пределами Республики Казахстан: зарубежными представительствами Республики Казахстан; на территории Республики Казахстан - Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (Астана), представительством Министерства иностранных дел Республики Казахстан в Алматы.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ Для физических лиц: Заявление в произвольной форме. Копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки). Документ, подлежащий легализации. Оригинал документа, подтверждающего уплату консульского сбора. Для юридических лиц: Заявление в произвольной форме. Копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника (оригинал для проверки), или электронный документ из службы электронных документов (для идентификации личности). Документ, подлежащий легализации. Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. Информация из информационной системы электронного правительства, подтверждающая государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, или иной документ, подтверждающий дееспособность юридического лица (для иностранцев). Копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца документа в связи с его легализацией).
ТРЕБОВАНИЯ К ЛЕГАЛИЗУЕМЫМ ДОКУМЕНТАМ К легализации принимаются оригиналы документов, а также их нотариально заверенные копии. Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, предоставляющей услуги перевода. Документы, заверенные государственными нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для использования за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32. Легализации не подлежит следующее: Документы без подписи и печати уполномоченного лица. Нотариально заверенные копии и переводы документов, если на оригинале документа нет подписи и печати уполномоченного лица. Электронные документы. Оригиналы документов, удостоверяющих личность, за исключением свидетельства о рождении.
ВРЕМЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ 3 (три) рабочих дня с даты подачи физическим или юридическим лицом пакета документов поставщику услуг; 30 (тридцать) календарных дней, если необходимо дополнительное обследование или проверка, при этом услугополучатель уведомляется в письменной форме о продлении сроков.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В случае установления недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) содержащихся в них данных (информаций). Несоответствие заявителя и (или) представленных материалов, данных и информации, необходимых для оказания государственной услуги. Отсутствие согласия услугополучателя, предоставленного в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, необходимым для оказания государственной услуги.
КОНСУЛЬСКИЙ СБОР Сумма – 35 долларов США Оплата производится за каждый документ, подлежащий легализации, отдельно. Оплата производится от лица, чей документ подлежит легализации.