Легализация документов
в Департаменте консульской службы МИД РК
Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г (приложение 1), отменяющей требования легализации иностранных официальных документов
В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль».
В случае, если документ будет использоваться на территории государства, которая не является участником Гаагской конвенции, необходимо произвести процедуру консульской легализации.
Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел РК № 264 от 21 ноября 2000 г.
Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в Департаменте консульской службы:
-заявление в произвольной форме;
-документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
-документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
-оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
-учредительные документы (для юридических лиц);
-доверенность (в случае если заявитель не может явиться лично).
Требования к документам, предоставляемым на легализацию.
Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях. Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или загранучреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте консульской службы может совершаться вместе с его переводом.
Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.
Легализация документов является платной. Оплата осуществляется через банковские учреждения Республики Казахстан.
Реквизиты для оплаты консульского сбора
Примечание: Оплату за каждый легализованный документ необходимо произвести на оба счета. Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.
|
Оплата за консульский сбор |
Оплата за услуги РГП ХОЗУ МИД РК |
|
Сумма –1061тенге |
Сумма – 6363 тенге |
|
Бенефициар – Налоговое управление по Есильскому району г. Нур-Султан БИК (МФО) – KKMFKZ2A БИН – 081240013779 ИИК (расчетный счет) – KZ24070105KSN0000000 Банк бенефициара – ГУ Комитет казначейства Министерства финансов РК Код бюджетной классификации (КБК) – 108101 КБЕ – 11 Код назначения платежа (КНП) – 911 |
БИК – SABRKZKA БИН - 020240002254 ИИК - KZ72914398416BC06615 Банк - Филиал ДБ АО СБЕРБАНК в г. Нур-Султан КБЕ – 16 Код назначения платежа (КНП) – 859 Получатель - РГП на ПХВ «ХозУ МИД РК» Код - 16 |
Легализация документов
в загранучреждениях Республики Казахстан.
За рубежом функцию по легализации документов выполняют Посольства и консульские учреждения Республики Казахстан.
Перечень необходимых документов для оформления консульской легализации в загранучреждениях РК:
1.заявление в произвольной форме;
2.документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал и копия);
3.документ, подлежащий консульской легализации, как в подлиннике, так и в нотариально заверенной копии;
4.оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
5.учредительные документы (для юридических лиц);
6.документ, подтверждающий полномочия действовать от имени заявителя, в случае если заявитель не может явиться лично (доверенность).
В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.
В случаях, когда у консула возникает сомнение в действительности представленных к легализации документов, консул обращается за официальным разъяснением в компетентные органы страны пребывания.
Приложение 1
Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:
-Австралия
-Австрия
-Азербайджан
-Албания
-Андорра
-Антигуа и Барбуда
-Аргентина
-Армения
-Аруба (Нид.)
-Багамы
-Барбадос
-Бахрейн
-Белиз
-Белоруссия
-Бельгия
-Бермудские о-ва (Брит.)
-Болгария
-Босния и Герцеговина
-Ботсвана
-Бразилия
-Британская Антарктическая территория (Брит.)
-Британские Виргинские о-ва (Брит.)
-Бруней Дарусалам
-Болгария
-Бурунди
-Вануату
-Великобритания и подчиненные ей территории
-Венгрия
-Венисуэла
-Виргинские о-ва (США)
-Восточное Самоа (США)
-Гваделупа (Фр.)
-Гвиана (Фр.)
-Германия
-Гернси (Брит.)
-Гибралтар (Брит.)
-Гондурас
-Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган)
-Гренада
-Греция
-Грузия
-Гуам (США)
-Дания
-Джерси (Брит.)
-Доминика
-Доминиканская Республика
-Израиль
-Индия
-Ирландия
-Исландия
-Испания
-Италия
-Кабо-Верде
-Казахстан
-Кипр
-Киргизия
-Колумбия
-Корейская Республика
-Косово
-Коста-Рика
-Латвия
-Лесото
-Либерия
-Литва
-Лихтенштейн
-Люксембург
-Маврикий
-Майотта
-Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь)
-Македония
-Малави
-Мальта
-Маршалловы острова
-Мексика
-Молдова
-Монако
-Монголия
-Монтсеррат (Брит.)
-Морокко
-Мэн, остров (Брит.)
-Намибия
-Нидерландские Антильские о-ва (Нид.)
-Нидерланды
-Никарагуа
-Ниуэ
-Новая Зеландия
-Новая Каледония (Фр.)
-Норвегия
-Оман
-Острова Кука
-Панама
-Парагвай
-Перу
-Польша
-Португалия
-Пуэрто-Рико
-Реюньон (Фр.)
-Российская Федерация
-Румыния
-Сальвадор
-Самоа
-Сан-Марино
-Сан-Томе и Принсипи
-Свазиленд
-Св.Елены, остров (Брит.)
-Северные Марианские о-ва (США)
-Сейшелы
-Сен-Пьер и Микелон (Фр.)
-Сент-Винсент и Гренадины
-Сент-Китс и Невис
-Сент-Люсия
-Сербия
-Словакия
-Словения
-Соединенные Штаты Америки
-Суринам
-Таджикистан
-Тонго
-Тринидад и Тобаго
-Турция
-Тюркс и Кайкос (Брит.)
-Узбекистан
-Украина
-Уоллис и Футуна (Фр.)
-Уругвай
-Фиджи
-Финляндия
-Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.)
-Франция
-Французская Полинезия (Фр.)
-Хорватия
-Черногория
-Чехия
-Швейцария
-Швеция
-Эквадор
-Эстония
-Южно-Африканская Республика
-Япония